Wie Ausländer in Japan ein Unternehmen gründen und starten können【DE-sup-101】

Was ist erforderlich, um in Japan ein Unternehmen zu gründen (eine Firma zu registrieren)?

1. Registrierung der Firmenadresse

Die Registrierung einer Firmenadresse über ein virtuelles Büro, ein Mietbüro oder eine Privatadresse ist generell schwierig. Daher empfiehlt sich die Registrierung einer Büroadresse mit einem gültigen Mietvertrag. JETRO bietet auch möblierte Büros an, die unter bestimmten Voraussetzungen 50 Tage lang kostenlos genutzt werden können.

2. Erfüllen Sie eine der folgenden Bedingungen

[a] Das Unternehmen wird von zwei oder mehr Vollzeitbeschäftigten mit Wohnsitz in Japan geführt (ausgenommen Personen mit einem Aufenthaltsstatus gemäß der oberen Spalte von Anhang 1 des Gesetzes), die nicht in der Geschäftsführung oder Verwaltung tätig sind.

[b] Die Kapital- oder Gesamtinvestition beträgt mindestens 5 Millionen Yen.

[c] Das Unternehmen gilt als ähnlich groß wie unter a oder b.

Aus der Ministerialverordnung zur Festlegung der Kriterien für Artikel 7 Absatz 1 Punkt 2 des Gesetzes über Einwanderungskontrolle und Flüchtlingsanerkennung.

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an folgende Stellen:
・Einwanderungsbehörde
・Japanische Botschaften im Ausland

Welche Visa benötigen Ausländer, um in Japan ein Unternehmen zu gründen?

Ausländer benötigen ein Visum, um in Japan ein Unternehmen zu gründen. Falls Sie noch kein japanisches Visum besitzen, benötigen Sie ein „Visum für vier Monate für Geschäftsleiter“ oder ein „Start-up-Visum“, das in einigen Regionen wie Tokio und Fukuoka ausgestellt wird.

Wenn Sie bereits ein anderes Visum besitzen, müssen Sie vorab prüfen, ob Sie mit Ihrem aktuellen Visum ein Unternehmen gründen können oder ob Sie ein neues Visum benötigen.

Auch mit einem Kurzaufenthaltsvisum von 90 Tagen ist es möglich, vorbereitende Tätigkeiten für ein Unternehmen durchzuführen, solange diese nicht gewinnbringend sind. Weitere Informationen finden Sie auf der Website des Außenministeriums.

4-monatiges Business Manager-Visum und Start-up-Visum

1) So erhalten Sie ein 4-monatiges Business Manager-Visum

Das „4-Monats-Business-Manager-Visum“ ist ein neues Visum, das im April 2015 eingeführt wurde. Wenn Sie stichhaltige Beweise dafür vorlegen können, dass Sie die Gründung eines Unternehmens in Japan planen, und Ihr Antrag genehmigt wird, können Sie dieses Visum erhalten und Ihr Unternehmen unmittelbar nach Ihrer Ankunft in Japan gründen. Dieses Visum wird vor Ihrer Ankunft in Japan beantragt. Daher müssen Sie vor Ihrer Einreise nach Japan die erforderlichen Dokumente aus dem Ausland beim japanischen Einwanderungsbüro einreichen.

Das „4-Monats-Business-Manager-Visum“ ist, wie der Name schon sagt, 4 Monate gültig und ermöglicht Ihnen Folgendes:

・Besorgen Sie sich eine Wohnsitzbescheinigung (Sie benötigen eine meldepflichtige Adresse)
・Eröffnung eines Bankkontos
・Firmenregistrierung

Sie können die viermonatige Visumsdauer nutzen, um in Japan ein Unternehmen zu gründen. Wenn die Genehmigung erteilt wird, können Sie das Visum auf ein einjähriges Visum für Geschäftsführer verlängern.

Monatswohnungen mit Meldemöglichkeit

Um eine Wohnsitzbescheinigung zu erhalten, müssen Sie an einem Ort wohnen, an dem Sie Ihre Adresse beim zuständigen Einwohnermeldeamt anmelden können. Eine Adresserfassung ist in Hotels nicht möglich. Bei manchen Monatswohnungen ist jedoch keine Anmeldung Ihrer Adresse möglich. Teilen Sie dem Immobilienmakler daher bei der Bewerbung oder Anfrage unbedingt mit, dass Sie eine Adressanmeldung benötigen.

Komplett möblierte Monatsapartments zur kurzfristigen Miete im Zentrum von Tokio

2) So erhalten Sie ein Start-Up-Visum

Das Startup-Visum soll die Zahl ausländischer Unternehmer erhöhen und den Antragsprozess durch Lockerung der Vorschriften vereinfachen. Es wird in einigen staatlich genehmigten Gebieten wie Tokio und Fukuoka ausgestellt. Die Gültigkeitsdauer beträgt 6 Monate.

Seit April 2023 ist es in Tokio sowie in Hokkaido, Osaka, Kobe, Aichi, Oita, Fukuoka und anderen Gebieten umgesetzt.

Um dieses Visum zu erhalten, müssen Sie zunächst die erforderlichen Unterlagen, einschließlich Ihres Geschäftsplans, bei einem der oben aufgeführten Regionalbüros einreichen. Alle Dokumente müssen auf Japanisch ausgefüllt werden. Nach Prüfung Ihrer Unterlagen wird ein Empfehlungsschreiben ausgestellt. Das Empfehlungsschreiben wird dann zur Beantragung eines Visums an die Einwanderungsbehörde weitergeleitet und wenn keine Probleme auftreten, wird das Visum erteilt.

Wie oben erwähnt, beträgt die Gültigkeitsdauer dieses Visums sechs Monate und ist damit zwei Monate länger als die des viermonatigen Visums für Geschäftsmanager. In dieser Zeit können Sie Ihre Unternehmensgründung umfassend vorbereiten. Bei positiver Prüfung Ihrer Bewerbung verlängert sich die Bearbeitungszeit um weitere sechs Monate.

Wenn ein Ausländer in Japan ein Unternehmen gründet, muss er den Aufenthaltsstatus eines „Geschäftsführers“ erlangen. Um diesen Aufenthaltsstatus zu erhalten, muss eine Person bestimmte Voraussetzungen erfüllen, beispielsweise vor der Einreise ein Büro eröffnen, zwei oder mehr Vollzeitmitarbeiter beschäftigen oder mehr als 5 Millionen Yen in Japan investieren.

Dies macht es für einen Ausländer äußerst schwierig, ohne einen inländischen Partner ein eigenes Unternehmen zu gründen.

Im Rahmen des Sonderzonensystems von Tokio kann die Stadtverwaltung von Tokio einem Antragsteller einen sechsmonatigen Sonderaufenthaltsstatus als „Geschäftsführer“ gewähren, indem sie vor der Inspektion durch die Einwanderungsbehörde zum Zeitpunkt der Einreise Geschäftspläne usw. überprüft.
Ausländer, die eine Unternehmensgründung planen, können diese sechsmonatige Frist nutzen, um nach der Einreise mit den Vorbereitungen für die Unternehmensgründung zu beginnen.

Darüber hinaus wird die Regierung ihren Business Concierge Tokyo nutzen, um Ausländern einzigartige Unterstützung zu bieten, damit sie die Voraussetzungen für die Verlängerung ihres Aufenthaltsstatus nach sechs Monaten erfüllen können.

Das Start-Up-Visum ist sechs Monate gültig und ermöglicht Ihnen:

・Besorgen Sie sich eine Wohnsitzbescheinigung (Sie benötigen eine meldepflichtige Adresse)
・Eröffnung eines Bankkontos
・Firmenregistrierung

Wenn Sie derzeit ein anderes Visum besitzen

Wenn Sie bereits ein Visum besitzen und in Japan wohnen, ist es möglich, ein Unternehmen zu gründen (ein Geschäft zu eröffnen), solange Ihr Visum noch gültig ist. Möglicherweise müssen Sie dann Ihren Visumtyp ändern. Das Verfahren, die Notwendigkeit einer Visumänderung und die Auswirkungen der Änderung hängen von Ihrem aktuellen Visum ab. Wir empfehlen Ihnen daher, vor der Gründung Ihres Unternehmens die Einwanderungsbehörde oder einen Experten zu konsultieren.

Arten japanischer Unternehmen

In Japan gibt es vier Arten von Unternehmen. Kapitalgesellschaften, LLCs, offene Handelsgesellschaften und Kommanditgesellschaften. Viele Unternehmen haben die Wahl zwischen einer Aktiengesellschaft und einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung. Eine LLC ist eine Umbenennung einer „Gesellschaft mit beschränkter Haftung“ und es ist derzeit nicht möglich, eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung zu registrieren. Wenn Sie ein Unternehmen im Ausland haben, können Sie auch eine Zweigstelle in Japan gründen.

Genehmigungspflichtige Unternehmen
Möglicherweise benötigen Sie eine Sondergenehmigung, um Ihr Geschäft zu eröffnen.
Beispiele: Lebensmittelhändler, Reisebüros, Zeitarbeitsfirmen, Hotels, Spirituosengeschäfte, Finanzinstitute, Pharmaunternehmen usw.

Weitere Einzelheiten finden Sie auf der JETRO-Seite unten.

Representative Office, Branch Office and Subsidiary Company
Comparison on of Types of Business Operation

Wo kann ich in Tokio ein Unternehmen gründen und Steuerunterlagen einreichen?

One-Stop-Center für Unternehmensgründungen in Tokio

東京開業ワンストップセンター | 東京都のビジネスサポート | Invest Tokyo - スタートアップ・国際金融都市戦略室

東京開業ワンストップセンター

www.startup-support.metro.tokyo.lg.jp

Im Tokyo Business Start-up One-Stop Center können Sie alles, was Sie für die Gründung Ihres Unternehmens benötigen, auf einmal erledigen. Darüber hinaus erhalten Sie eine kostenlose Beratung und Dokumentenprüfung durch einen Mittelstandsberater.

Unterlagen zur Antragsannahme

・Bescheinigung der Satzung
・Registrierung der Unternehmensgründung
・Steuern (nationale und städtische Steuern)
·Einwanderung
・Arbeitslosenversicherung
・Arbeitsversicherung
・Krankenversicherung und Arbeitnehmerrentenversicherung

Büro des One-Stop-Centers für Unternehmensgründungen in Tokio

• Akasaka Ark Mori-Gebäude
  Ark Mori-Gebäude, 1-12-32 Akasaka, Minato-ku, Tokio
  Hauptsitz der Japanischen Außenhandelsorganisation (JETRO), 7. Stock
  TEL: 81-3-3582-4934
• Shibuya Satellite Center
  Shibuya Dogenzaka Tokyu-Gebäude 1F, 1-10-8 Dogenzaka, Shibuya-ku, Tokio
  TEL: 81-3-5489-4630
• Yurakucho-Satellitenzentrum
  SusHi Tech Square 2F, 3-8-3 Marunouchi, Chiyoda-ku, Tokio
  TEL: 81-3-4560-0634

Unterstützungszentrum für ausländische Einwohner

http://www.moj.go.jp/isa/content/930005925.pdf

Das Foreign Resident Support Center (FRESC) in Yotsuya, Tokio, beherbergt die folgenden acht Organisationen auf einer Etage.

・Einwanderungsbehörde

・Japanische Außenhandelsorganisation (JETRO)

・Einwanderungsbehörde Tokio

・Visuminformationen des Außenministeriums

Tokioter Rechtsbüro, Abteilung für Menschenrechtsschutz

・Tokio Labor Bureau Spezialberatungs- und Unterstützungsbüro für Ausländer

・Japanisches Rechtshilfezentrum (Ho-terasu)

・Tokioer Arbeitsvermittlungszentrum für Ausländer

FRISCH

Yotsuya-Turm 13F, 1-6-1 Yotsuya, Shinjuku-ku, Tokio

TEL: 0570-011000 / 03-5363-3013

Zugang: 1 Minute zu Fuß vom Bahnhof Yotsuya

http://www.moj.go.jp/isa/content/930005925.pdf

Soll ich unter meinem persönlichen Namen oder unter dem Namen einer Firma in Immobilien investieren?

Wenn Ausländer in Immobilien in Japan investieren, wird auf der unten verlinkten Seite erläutert, ob sie unter ihrem persönlichen Namen oder einem Firmennamen investieren sollten, sowie die jeweiligen Vor- und Nachteile.

>> Individual vs Corporate Investment Property Ownership

Nützliche englische Websites für Ausländer, die in Japan ein Unternehmen gründen oder starten

Unternehmensgründung in Japan von JETRO

Setting Up Business | Investing in Japan - Japan External Trade Organization

In Japan, the system for establishing a company has been made simple and straightforward. This page provides a flowchart outlining the basic steps involved in e...

www.jetro.go.jp

Kostenlose Büroräume bei JETRO

Support's Support - Investing in Japan - Japan External Trade Organization

www.jetro.go.jp

Arbeitsberater in Tokio

500エラー｜レンタルサーバーのカゴヤ・ジャパン

t-ecc.jp

Innovationszentrum Tokio

Tokyo Innovation Base (TIB)

Tokyo Innovation Base（東京イノベーションベース、TIB）は、世界中のイノベーションの結節点を目指します。多様な人々がつながりあい、革新的なアイデアやテクノロジーで社会を前進させる挑戦者を生み出す場です。世界最高にスタートアップフレンドリーな東京へ。Tokyo Innovation Baseから、イ...

tib.metro.tokyo.lg.jp

Start-up-Visum (Japanisches Außenministerium)

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www.mofa.go.jp

Es gibt Anwaltskanzleien und Beratungsunternehmen, die sich auf Unternehmensgründungen und -starts für Ausländer spezialisiert haben. In manchen Fällen kann die Unterstützung durch einen Experten die Erlangung eines Visums erleichtern.