Click here for inquiries

Please feel free to contact us with any questions or inquiries.

Click here for inquiries

【TR-sup-102】Yabancılar Japonya’da nasıl şirket kurabilir? Prosedürlerin ve gerekli vizelerin açıklaması

“Yabancıyım ama Japonya’da şirket kurabilir miyim?”
“Yabancı uyruklu bir arkadaşımla iş kurmak istiyoruz, ancak yapmamız gereken özel bir prosedür var mı?”

Belki bu sorular sizi bu web sitesine getirmiştir.
İnsanların yabancı olarak Japonya’da birlikte yaşamak istemelerinin muhtemelen birçok farklı nedeni vardır; örneğin birlikte bir iş kurmak ve uzun vadeli yaşamak istemeleri veya henüz Japonya’da olmayan bir işi geliştirmek istemeleri gibi.

Basitçe söylemek gerekirse, yabancılar da tıpkı Japonlar gibi şirket kurabilirler. Ancak yabancılar için
engeller Japon vatandaşlarına göre daha fazladır , çünkü Japonya’daki faaliyetleri ikamet statüleri nedeniyle kısıtlanmıştır ve kuruluş için gerekli belgelerde şartlar bulunmaktadır.

Bu yazıda yabancıların şirket kurmak için neler yapması gerektiği, süreci, vizeler ve dikkat edilmesi gereken noktalar anlatılmaktadır.
Bu bilgilerin, bir şirket kurmaya yönelik kararlar almanıza ve harekete geçmenize yardımcı olmasını, aynı zamanda “bir şirket kurmanın ve yönetmenin kolay bir iş olmadığını” anlamanıza yardımcı olmasını umuyoruz.

 

içindekiler

  • 1. Yabancılar, Japonlarla hemen hemen aynı yöntem ve prosedürleri kullanarak şirket kurabilirler.
  • 2. Yabancının bir şirketin yönetiminde görev alması halinde, yöneticilik faaliyetlerine izin veren bir ikamet statüsüne sahip olması gerekir.
  • 3. Bir şirketi yönetmenizi sağlayan oturma izni almanın koşulları
    • 3-1. İşletme yöneticisi vizesi alma koşulları
    • 3-2. İkamet izni vizesi alma koşulları
  • 4. Yabancıların Japonya’da şirket kurabilmesi için neler gereklidir?
    • 4-1.Sermaye ödemesi için banka hesabı ve sermaye ödeme belgesi
    • 4-2. Mühür tescil belgesi veya imza belgesi
  • 5. Yabancıların şirket kurması için altı adım
    • 5-1. Adım 1: Şirketinizin temellerini belirleyin
    • 5-2. Adım 2: Şirket ana sözleşmesini hazırlayın ve noter tarafından onaylatın
    • 5-3. Adım 3: Sermaye transferi
    • 5-4. Adım 4: Hukuk İşleri Bürosu’na şirketleşme başvurusunda bulunun
    • 5-5. Adım 5: Devlet kurum ve kuruluşlarına bildirimlerde bulunun
    • 5-6. Adım 6: İşletme Yöneticisi Vizesi için Başvuruda Bulunun
  • 6. Yabancıların şirket kurması için gereken masraflar
  • 7. Yabancıların Şirket Kurması Hakkında Sıkça Sorulan Sorular
    • 7-1.S. Girişimciler Japonya’da yaşamasa bile şirket kurulabilir mi?
    • 7-2.S. İkamet iznim veya herhangi bir ortağım olmadan şirket kurabilir miyim?
    • 7-3.S.Şirket kurulumu konusunda danışmanlık almak için nereye başvurmalıyım?
  • 8. Özet

  1. 1. Yabancılar, Japonlarla hemen hemen aynı yöntem ve prosedürleri kullanarak şirket kurabilirler.
  2. 2. Yabancının bir şirketin yönetiminde görev alması halinde, yöneticilik faaliyetlerine izin veren bir ikamet statüsüne sahip olması gerekir.
  3. 3. Bir şirketi yönetmenizi sağlayan oturma izni almanın koşulları
    1. 3-1. İşletme yöneticisi vizesi alma koşulları
      1. 3-1-1. İşletmenin Japonya sınırları içerisinde bulunması gerekmektedir.
      2. 3-1-2. Toplam sermaye veya yatırım tutarı 5 milyon yen veya daha fazla ise veya şirket iki veya daha fazla tam zamanlı çalışan istihdam ediyorsa.
        1. Toplam sermaye veya yatırım 5 milyon yen veya daha fazla
        2. İki veya daha fazla tam zamanlı personel istihdam edin
      3. 3-1-3. İşletme istikrarlı ve sürdürülebilirdir, yönetici yöneticilik becerisine sahiptir.
    2. 3-2. İkamet izni vizesi alma koşulları
  4. 4. Yabancıların Japonya’da şirket kurabilmesi için neler gereklidir?
    1. 4-1.Sermaye ödemesi için banka hesabı ve sermaye ödeme belgesi
    2. 4-2. Mühür tescil belgesi veya imza belgesi
  5. 5. Yabancıların şirket kurması için altı adım
    1. 5-1. Adım 1: Şirketinizin temellerini belirleyin
    2. 5-2. Adım 2: Şirket ana sözleşmesini hazırlayın ve noter tarafından onaylatın
    3. 5-3. Adım 3: Sermaye transferi
    4. 5-4. Adım 4: Hukuk İşleri Bürosu’na şirketleşme başvurusunda bulunun
    5. 5-5. Adım 5: Devlet kurum ve kuruluşlarına bildirimlerde bulunun
    6. 5-6. Adım 6: İşletme Yöneticisi Vizesi için Başvuruda Bulunun
  6. 6. Yabancıların şirket kurması için gereken masraflar
  7. 7. Yabancıların Şirket Kurması Hakkında Sıkça Sorulan Sorular
    1. 7-1.S. Girişimciler Japonya’da yaşamasa bile şirket kurulabilir mi?
    2. 7-2.S. İkamet iznim veya herhangi bir ortağım olmadan şirket kurabilir miyim?
    3. 7-3.S.Şirket kurulumu konusunda danışmanlık almak için nereye başvurmalıyım?
  8. 8. Özet
    1. Toplam:
    2. Güzel:
  1. 1. Yabancılar, Japonlarla hemen hemen aynı yöntem ve prosedürleri kullanarak şirket kurabilirler.
  2. 2. Yabancının bir şirketin yönetiminde görev alması halinde, yöneticilik faaliyetlerine izin veren bir ikamet statüsüne sahip olması gerekir.
  3. 3. Bir şirketi yönetmenizi sağlayan oturma izni almanın koşulları
    1. 3-1. İşletme yöneticisi vizesi alma koşulları
      1. 3-1-1. İşletmenin Japonya sınırları içerisinde bulunması gerekmektedir.
      2. 3-1-2. Toplam sermaye veya yatırım tutarı 5 milyon yen veya daha fazla ise veya şirket iki veya daha fazla tam zamanlı çalışan istihdam ediyorsa.
        1. Toplam sermaye veya yatırım 5 milyon yen veya daha fazla
        2. İki veya daha fazla tam zamanlı personel istihdam edin
      3. 3-1-3. İşletme istikrarlı ve sürdürülebilirdir, yönetici yöneticilik becerisine sahiptir.
    2. 3-2. İkamet izni vizesi alma koşulları
  4. 4. Yabancıların Japonya’da şirket kurabilmesi için neler gereklidir?
    1. 4-1.Sermaye ödemesi için banka hesabı ve sermaye ödeme belgesi
    2. 4-2. Mühür tescil belgesi veya imza belgesi
  5. 5. Yabancıların şirket kurması için altı adım
    1. 5-1. Adım 1: Şirketinizin temellerini belirleyin
    2. 5-2. Adım 2: Şirket ana sözleşmesini hazırlayın ve noter tarafından onaylatın
    3. 5-3. Adım 3: Sermaye transferi
    4. 5-4. Adım 4: Hukuk İşleri Bürosu’na şirketleşme başvurusunda bulunun
    5. 5-5. Adım 5: Devlet kurum ve kuruluşlarına bildirimlerde bulunun
    6. 5-6. Adım 6: İşletme Yöneticisi Vizesi için Başvuruda Bulunun
  6. 6. Yabancıların şirket kurması için gereken masraflar
  7. 7. Yabancıların Şirket Kurması Hakkında Sıkça Sorulan Sorular
    1. 7-1.S. Girişimciler Japonya’da yaşamasa bile şirket kurulabilir mi?
    2. 7-2.S. İkamet iznim veya herhangi bir ortağım olmadan şirket kurabilir miyim?
    3. 7-3.S.Şirket kurulumu konusunda danışmanlık almak için nereye başvurmalıyım?
  8. 8. Özet
    1. 共有:
    2. いいね:

1. Yabancılar, Japonlarla hemen hemen aynı yöntem ve prosedürleri kullanarak şirket kurabilirler.

Yabancılar da Japonlarla hemen hemen aynı yöntem ve prosedürleri kullanarak şirket kurabiliyorlar.

Yabancıların evrak teslimi vb. konularda belirli şartları vardır ancak bunlara uyulduğu takdirde yapılan işlem bir Japon’un şirket kurmasından çok da farklı değildir.
Japonya yasalarına göre yasadışı olmadığı sürece (örneğin uyuşturucu kaçakçılığı, fuhuş vb.) başlatılabilecek işletmeler konusunda da özel bir kısıtlama yoktur.

Ancak şirket kurmanızda herhangi bir sakınca olmasa bile, şirket kurulduktan sonra yöneticilik faaliyetlerinde bulunurken ikamet durumunuza dikkat etmeniz gerekmektedir.

 

2. Yabancının bir şirketin yönetiminde görev alması halinde, yöneticilik faaliyetlerine izin veren bir ikamet statüsüne sahip olması gerekir.

Yabancı bir kişi gerçekten bir şirket yönetmek istiyorsa, yöneticilik faaliyetlerinde bulunmasına izin veren bir oturma iznine (vize) ihtiyacı olacaktır.
Zira Göçmenlik Kontrol Kanunu, yabancı uyrukluların ikamet statüleri kapsamında çalışmalarını zorunlu tutmaktadır.

*Bu arada, “ikamet statüsü” ve “vize” aslında farklı kelimelerdir.

Vize: Pasaportunuzun geçerli olduğunu ve ülkeye girişinizde herhangi bir sorun olmadığını gösteren bir tavsiye mektubu. Japonya’nın yurtdışındaki büyükelçilikleri ve konsoloslukları tarafından verilen
oturma statüsü …Göçmenlik Kontrol Yasası kapsamında bir yabancının statüsünü ve Japonya’da bulunduğu süre içerisinde gerçekleştirmesine izin verilen faaliyetleri gösteren yasal bir statüdür. Göçmenlik Hizmetleri Ajansı (eski adıyla Göçmenlik Bürosu) tarafından yönetilir

Ancak, “ikamet statüsü” ifadesinin genel olarak “vize” olarak anılması nedeniyle, kolaylık olması açısından bu makalede ikamet statüsünden bahsederken “vize” kelimesi kullanılacaktır.

Şirket yönetiminde bulunmanıza olanak sağlayan iki ana ikamet statüsü türü bulunmaktadır : ikamet statüsü ve faaliyet statüsü .

İkamet Nitelikleri Uygunluk
Daimi İkamet
Japon vatandaşının eşi
Daimi ikamet edenin eşi
Daimi İkamet
iş idaresi

Yukarıda sayılanlar dışında bir vize statüsüyle işletme yöneticiliği faaliyetinde bulunmanız ve bu faaliyet karşılığında ücret almanız durumunda, bu faaliyet vize statünüzün kapsamı dışında kalan bir faaliyet olarak yasa dışı istihdam olarak değerlendirilecektir.
Örneğin, öğrenci vizesi ile bir yabancı, şirket kurmak için hazırlık yapabilir, ancak temsilci müdür rolünü üstlenmesi ve ücret alması, vizesinin kapsamı dışında bir faaliyet olarak değerlendirilir.
Bu durumda, şirket yöneticiliği faaliyetlerinde bulunmanıza olanak sağlayan bir ikamet statüsüne geçiş başvurusunda bulunmanız gerekecektir.

Ayrıca şirket yöneticiliği faaliyetlerinde bulunmaya ilişkin vize statüleri arasında dört ikamet statüsünün hiçbiri için faaliyet sınırlaması bulunmamakla birlikte, İşletme Yöneticisi vizesi faaliyet statüsü için faaliyet kapsamı aşağıdaki şekilde tanımlanmıştır:

Japonya’da ticaret veya diğer işletmeleri işletme veya söz konusu işletmelerin yönetimini üstlenme faaliyetleri (Göçmenlik Kontrol Yasası’nın Ek Tablo 1-2’deki hukuk ve muhasebe hizmetleri bölümünde listelenen nitelikler olmadan kanunen yürütülemeyen işletmeleri işletme veya yönetme faaliyetleri hariç).

Referans: Göçmenlik Hizmetleri Ajansı web sitesi: İkamet durumu “İşletme Müdürü”

“İşletme yönetimi” terimi aşağıdaki faaliyetleri ifade eder:

 İşletmenin faaliyetleri ile ilgili önemli hususların karar alınması, yürütülmesi ve denetlenmesinde görevli (temsilci müdür, müdür, denetçi vb.) kişidir. İdari departmana eşit veya daha üst bir pozisyondaki (genel müdür ,  fabrika müdürü vb.) bir iç organizasyonun yönetiminde görev alan kişi olarak faaliyetler
.
Referans: Göçmenlik Hizmetleri Ajansı, Giriş ve İkamet Denetimi Yönergeleri, Bölüm 12

Bu tanımlara giren faaliyetlerde bulunuyorsanız ve bu faaliyetlerden dolayı ücret alıyorsanız, işletme yöneticisi vizesine (veya daimi ikamet vizesi gibi bir oturma statüsüne) ihtiyacınız olacaktır.

Japonya’da bir şirket kurup bunu yurtdışından yönetirseniz, herhangi bir ikamet statüsüne ihtiyacınız olmayacaktır; çünkü bu “ikamet” anlamına gelmez.
Toplantı veya irtibat çalışması için ücret almadan kısa bir süreliğine Japonya’yı ziyaret ediyorsanız, aşağıda açıklanan kısa süreli kalış vizesi sizin için uygun olacaktır. Ancak Japonya’ya kısa süreli bile olsa, ücret ödenecekse işletme yöneticisi vizesi alınması gerekmektedir.

Bir kimse bir Japon şirketinde müdür olarak görev alır ve Japon şirketinden ücret alırsa, bu kişi işletmenin yönetimi ile ilgili toplantılar, irtibat görevleri vb. için kısa bir süreliğine Japonya’ya gitse bile “İşletme Müdürü” ikamet statüsüne sahip kabul edilir.
Ayrıca, bir kişi Japon şirketine yönetici olarak atanmamışsa veya yönetici olarak atandığı halde Japon şirketinden ücret almıyorsa, ülkeye “Geçici Ziyaretçi” statüsüyle girecek ve konferansa vb. katılacaktır.

Referans: Göçmenlik Hizmetleri Ajansı, Giriş ve İkamet Denetimi Yönergeleri, Bölüm 12

3. Bir şirketi yönetmenizi sağlayan oturma izni almanın koşulları

Şirket yöneticiliği yapmanıza olanak sağlayan oturma izni alabilmeniz için gereken şartları özetledik.

3-1. İşletme yöneticisi vizesi alma koşulları

İşletme yöneticisi vizesi almak için üç koşul vardır:
Bu koşulları karşıladığınızı Göçmenlik Hizmetleri Ajansı’na bildirmeniz gerekir.

  • İşletme yeri güvenlidir
  • Toplam sermaye veya yatırım tutarı 5 milyon yen veya daha fazla olmalı ya da şirkette iki veya daha fazla tam zamanlı çalışan istihdam edilmelidir.
  • İşletme istikrarlı ve süreklidir, yönetici yöneticilik yeteneğine sahiptir.

3-1-1. İşletmenin Japonya sınırları içerisinde bulunması gerekmektedir.

Öncelikle işinizi yürütebilmeniz için Japonya’da bir işyerinizin olması gerekiyor.
Her türlü kuruluş kabul edilebilir değildir; Aşağıdaki şartlar belirlenmiştir:

  1. Evden açıkça ayrı
  2. Sözleşmenin tüzel kişi adı altında yapılması zorunludur.
  3. Kullanım amacı kira sözleşmesinde “ticari kullanım” olarak belirtilir.
  4. Bir işletmenin faaliyet gösterebilmesi için gerekli fiziki ve beşeri imkânların güvence altına alınması gerekir.
  5. Ticari faaliyetler sabit bir lokasyonda sürekli olarak yürütülmelidir → Sanal ofisler ve aylık dairelere izin verilmez

Oturma izni başvurusunda bulunduğunuzda, bu şartları karşıladığınızı doğrulamak için “tapu sicil örneği” ve “kira sözleşmesi” gibi belgeler istenecektir.

3-1-2. Toplam sermaye veya yatırım tutarı 5 milyon yen veya daha fazla ise veya şirket iki veya daha fazla tam zamanlı çalışan istihdam ediyorsa.

Toplam sermaye veya yatırım 5 milyon yen veya daha fazla olmalı ya da şirket iki veya daha fazla tam zamanlı çalışan istihdam etmelidir.
Bu, bir işletmenin ölçeğini ölçmek için kullanılır ve aşağıdaki ölçütlerden birini karşılamanız gerekir.

Toplam sermaye veya yatırım 5 milyon yen veya daha fazla

Toplam 5 milyon yen veya daha fazla sermaye veya yatırım sağlarsanız, ① kimin katkıda bulunduğunu ve ② nasıl katkıda bulunduğunu kanıtlamanız gerekecektir .

① başvurucunun kendisi tarafından katkıda bulunulması zorunlu değildir; Bir arkadaşınız veya akrabanız tarafından katkıda bulunulabilir.
Önemli nokta ②. Paranın kötü bir bağış olmadığını kanıtlamak için, bağışın nereden ve nasıl yapıldığını açıkça gösteren belgeler hazırlamanız gerekir.
Örnekler arasında “transfer kayıtları”, “banka cüzdanlarının kopyaları” ve “kredi sözleşmeleri” yer almaktadır.

Eğer bir arkadaşınızdan veya akrabanızdan borç alıyorsanız, başvuru sahibiyle ilişkinizi kanıtlayan belgelere de ihtiyacınız olacaktır (örneğin “ebeveyn-çocuk ilişkisi noter belgesi”).

İki veya daha fazla tam zamanlı personel istihdam edin

İki veya daha fazla tam zamanlı çalışanı istihdam ediyorsanız, bunların Japonya’da ikamet eden Japon vatandaşları veya “daimi ikamet eden”, “bir Japon vatandaşının eşi veya çocuğu”, “daimi ikamet edenin eşi veya çocuğu” veya “uzun süreli ikamet eden” kişiler olması gerekir.
Ayrıca, yarı zamanlı çalışanlar, görevlendirilen çalışanlar ve sözleşmeli çalışanlar bu programa katılamazlar.

3-1-3. İşletme istikrarlı ve sürdürülebilirdir, yönetici yöneticilik becerisine sahiptir.

Başlatacağınız işin istikrarlı ve sürdürülebilir olması, yöneticinin de yönetim kabiliyetine sahip olması gerekmektedir.
Bunu yapmak için bir iş planı hazırlayıp sunmanız gerekecektir.

Bir yabancının Japonya’da şirket kurma zahmetine neden girmek isteyeceğini denetçiye kanıtlamak için bir iş planı çok önemlidir
. Ürün ve hizmetler, satış tahminleri, giderler, organizasyon yapısı vb. gibi plan hakkında spesifik detayları içerirken, istikrarı ve sürekliliği açısından ikna edici bir plan oluşturmanız gerekecektir.
Ayrıca, iş planınızın içeriğini destekleyecek herhangi bir belgeniz varsa, bunları da sunmanız etkili olacaktır.

3-2. İkamet izni vizesi alma koşulları

İkamet statüsü elde etme şartları şunlardır:
Her biri için uygunluk şartları oldukça katı ve kısıtlayıcıdır.
Eğer oturma izniniz yoksa ve şirketinizi hızla yönetmeye başlamak istiyorsanız, İşletme Müdürü vizesi almak gerçekçi bir seçenektir.

Daimi İkamet
① Herhangi bir yasayı veya yönetmeliği ihlal etmemek ve iyi davranış sergilemek
② Japonya’da yaşamak için gereken gelire ve becerilere sahip olmak
③ Daimi ikamet ederek Japonya’ya faydalı olduğu kabul edilmek
└ Bulaşıcı hastalıklardan muzdarip olmamak ve para cezasına veya hapis cezasına çarptırılmamış olmak
└ Mevcut ikamet statüsü için Japonya’da maksimum kalış süresi boyunca ikamet etmek
└ Prensip olarak Japonya’da 10 yıl ikamet etmek, bu sürenin 5 yılını ikamet statüsü veya faaliyet statüsü altında geçirmek (teknik stajyer eğitimi ve özel No. 1 hariç)

Daimi ikamet edenin eşi vb.:
① Eş durumunda, kişi fiilen evlidir.
② Çocuk durumunda, kişi Japonya’da doğmuştur ve Japonya’da ikamet etmeye devam etmektedir.
③ Kişi aile ferdi olarak geçimini sağlıyor.

Japon vatandaşının eşi vb.:
① Eş durumunda, kişi fiilen evlidir.
② Çocuk söz konusu olduğunda, kişi ya biyolojik çocuktur ya da özel evlat edinme yoluyla özel olarak evlat edinilen çocuktur.
③ Kişi aile ferdi olarak geçimini sağlıyor.

Uzun süreli ikamet edenler:
1. Hükümetin kamu duyurusu ile önceden tanınanlar
– Japon kökenliler, Çin’de kalan Japon vatandaşları, vb.
2. Kamu duyurusunda listelenmeyen ancak özel durumlar nedeniyle istisna olarak tanınanlar
– Bir Japon vatandaşıyla veya daimi ikamet edenle evli olan ancak boşanma veya ölüm nedeniyle ayrılanlar, vb.

4. Yabancıların Japonya’da şirket kurabilmesi için neler gereklidir?

Yabancıların şirket kurabilmesi için aşağıdaki belgeler gereklidir:
Yabancılara özgü şartlar olan “Banka Hesap ve Sermaye Tevdi Belgesi” ve “Mühür Kayıt Belgesi veya İmza Belgesi” hakkında ayrıntılı bilgi için 4-1 ve 4-2’ye bakınız.

  1. Kayıt başvuru formu
    Bu, şirket adı ve adresi gibi bir şirketin temel bilgilerinin listelendiği bir belgedir.
  2. Tescil Edilmesi Gereken Hususlar
    Tescil başvuru formunda belirtilen içerikleri tamamlayıcı nitelikte bir belgedir. Yazılı belgelerin yanı sıra CD-R veya DVD-R gibi kayıt ortamlarında da hazırlanabilirler.
  3. Şirket ana sözleşmesi,
    şirketin tüm kurucuları tarafından kabul edilen kurallarını ve yönetmeliklerini ana hatlarıyla belirten bir belgedir.
  4. Sermaye ödemesi için banka hesabı ve sermaye ödeme belgesi
    →Detaylar 4-1’de açıklanacaktır.
  5. Görev Kabul Mektubu
    Anonim şirketlerde müdür olarak, limited şirketlerde ise temsilci üye olarak atandığınızı belgeleyen belgedir.
  6. Mühür tescil belgesi veya imza beyannamesi
    →Detayları 4-2’de açıklanacaktır.
  7. Şirket Mührü ve Mühür Bildirim Formu
    Bir şirkette genellikle üç tip resmi mühür bulunması yaygın kabul edilir: Temsilci müdür mührü, kare mühür (şirket mührü) ve banka mührü. Bunlardan temsilci müdür mührünün Hukuk İşleri Bürosuna bildirilmesinde kullanılan belge Mühür Bildirim Formu’dur.
  8. Kayıt ve ruhsat vergisi için damga pulları ve damga
    ekleriŞirket kurarken kayıt ve ruhsat vergisi ödemeniz gerekir. Parayı bir finans kuruluşuna yatırabilir veya bir marketten ya da postaneden vergi tutarı kadar pul satın alabilirsiniz; ancak ikincisi daha kolay bir seçenektir. Kayıt ve lisans vergisi tutarları için lütfen Bölüm 6’daki tabloya bakınız.

Aşağıdaki tabloda kayıt başvurusu için gerekli belgeler listelenmiştir.
Bu gerekli belgelerden herhangi biri yabancı dilde yazılmışsa, Japonca çevirisinin de eklenmesi zorunludur.

Gerekli belgeler Gerekli sayı Nereden alınır? Örnek
Çeviri sonuçları 1 geçiş Hukuk İşleri Bürosu
Hukuk İşleri Bürosu web sitesinden indirin
Ticari ve kurumsal tescil başvuru formu (Hukuk İşleri Bürosu web sitesi)
Kaydedilecek öğeler Tip 1 Kendin inşa et Ticari ve kurumsal tescil başvuru formu (Hukuk İşleri Bürosu web sitesi)
şirket esas sözleşmesi 1 kopya Kendin inşa et Şirket tüzüğü örneği (Japonya Noterler Federasyonu web sitesi)
Küçük Prens daha fazlası 1 geçiş Kendin inşa et Ticari ve kurumsal tescil başvuru formu (Hukuk İşleri Bürosu web sitesi)
Sermaye ödeme belgesi 1 geçiş Kendin inşa et Ticari ve kurumsal tescil başvuru formu (Hukuk İşleri Bürosu web sitesi)
Mühür tescil belgesi 1 geçiş Şehir/mahalle/kasaba/köy ofis gişesi Neyin yayınlandığını gönderin
İmza belgesi (Mühür tescil belgeniz yoksa) 1 geçiş Ana ülke ofisi
Japonya’daki ülkenizin büyükelçiliği
Neyin yayınlandığını gönderin
Mühür kayıt formu 1 geçiş Hukuk İşleri Bürosu web sitesinden indirin Ticari ve kurumsal tescil başvuru formu (Hukuk İşleri Bürosu web sitesi)
Tescil ve ruhsat vergisi gelir damga vergisi yapıştırma fişi 1 geçiş Kendin inşa et Ticari ve kurumsal tescil başvuru formu (Hukuk İşleri Bürosu web sitesi)

4-1.Sermaye ödemesi için banka hesabı ve sermaye ödeme belgesi

Sermaye ödeme belgesi, bir şirketin kurulması için gerekli sermayenin kurucular tarafından gösterilen hesaba yatırıldığını belgeleyen bir belgedir. Ödeme yapıldıktan sonra oluşturulacaktır.
Sermayenin yatırılabileceği banka hesaplarının aşağıda belirtildiği gibi olduğunu ve her yerde bulunamayacağını lütfen unutmayın .
Bir şubenin bu kategoriye girip girmediğini bankanın kayıt belgesi vb. kontrol ederek kontrol edebilirsiniz.

1 Japonya’daki yerel bankaların merkez ofisleri ve şubeleri (örneğin Osaka Bank’ın Nagoya şubesi)   ○
2 Yurt içi bir bankanın yurt dışı şubesi (örneğin, Osaka Bank’ın Londra şubesi) *Yurt dışı iştirakleri hariç   ○
3 Yabancı bir bankanın yurtiçi şubesi (örneğin Londra bankasının Osaka şubesi)   ○
4 Yabancı bankaların yurtdışı şubeleri (örneğin, Londra bankasının Paris şubesi)   ×

Yukarıdaki tabloda 2. seçeneğin kullanılması durumunda işlem Japon yeni dışındaki bir para birimi üzerinden yapılabilir, bu durumda döviz kurunun ispatı zorunludur.

4. durumda, organizatörler ya Japonya’da bir banka hesabı açabilirler ya da halihazırda geçerli bir banka hesabı bulunan bir işbirlikçisinden organizatör veya yönetici olmasını isteyebilirler.
İlkine gelince, birçok finans kuruluşunun “oturum kartına sahip olmak” veya “altı aydan fazla Japonya’da ikamet etmek” gibi şartları var ve bu, özellikle yurtdışında yaşayan veya kısa bir süreliğine Japonya’da bulunan yabancılar için zorlayıcı olabiliyor.
Dolayısıyla işbirlikçinin ikinci anlatımını kullanarak hazırlıklara devam etmek daha kolaydır.

4-2. Mühür tescil belgesi veya imza belgesi

Mühür tescil belgesi, önemli sözleşmelerin akdedilmesinde kullanılan mührün (jitsuin) gerçek olduğunu tasdik eden bir belgedir.
Gerekli belgeler şirket türüne göre değişeceğinden lütfen aşağıdakileri kontrol edin:

  • Yönetim kurulu bulunan anonim şirketlerde , temsilci müdürün kuruluş sırasında
    görev kabul yazısında kullandığı mührün tasdikli örneği
  • Yönetim kurulu olmayan şirketlerde, şirket kuruluşunda müdür tarafından göreve kabul mektubunda kullanılan mührün tasdikli
    örneği
  • Limited şirket durumunda
    temsilci üyenin kabul mektubunda kullandığı mührün belgesi

Yabancıysanız ve mührünüzü tescil ettirmediyseniz, mühür belgesi yerine imza belgesi kullanabilirsiniz.
İmza belgenizi, kendi ülkenizdeki resmi dairelerden, noterlerden veya Japonya’daki büyükelçilikten alabilirsiniz.

Kayıt başvurusunda bulunurken belgenin düzenlendiği tarihten itibaren üç ay içinde kullanılması gerektiğini lütfen unutmayın, bu nedenle son tarihe dikkat edin.

 

5. Yabancıların şirket kurması için altı adım

Şimdi bir yabancının Japonya’da şirket kurabilmesi için izlemesi gereken altı adıma bir göz atalım.

5-1. Adım 1: Şirketinizin temellerini belirleyin

Öncelikle şirketinizin temellerine karar verin.
Kararlaştırılması gereken hususlar arasında, ileride sunulacak tescil başvuru formunda yazılacak olan şirket adı (ticaret unvanı), şirket adresi (merkez ofis yeri), sermaye, faaliyet amacı vb. hususlar yer almaktadır.

Aynı lokasyonda aynı adı taşıyan başka işletmelerin olmadığından emin olun.
İkamet statüsüne sahip yabancılar, esas olarak sermaye ve şirket adresini serbestçe belirleyebilirler.
Öte yandan İşletme Yöneticisi vizesi almak istiyorsanız yukarıda 3-1’de sıralanan şartları sağlamanız gerekecektir .

5-2. Adım 2: Şirket ana sözleşmesini hazırlayın ve noter tarafından onaylatın

Şirket ana sözleşmesini hazırlayın ve noterde onaylatın.
Esas sözleşmede bulunması zorunlu bilgilerin yer aldığını, bu bilgilerin yer almaması halinde esas sözleşmenin geçerli olmayacağını hatırlatmak isteriz.

  • Şirket adı (ticaret adı)
  • Şirket adresi (merkez ofis konumu)
  • Daha fazlası
  • Promotörün (yatırımcının) adı ve adresi
  • Çingene Kızı
  • Yetkili hisse senedi sayısı

Oluşturulduktan sonra aşağıdaki belgeleri hazırlayıp noter onayı için noterliğe teslim edin.

  • Ana sözleşme (3 nüsha)
  • Gelir pulu 40.000 yen
  • Mühür tescil belgesi: Her promotör için bir adet (son üç ay içinde düzenlenmiş)
  • Tüm kurucuların mühürleri
  • Gerçek yararlanıcı olacak kişinin beyanı
  • Vekaletname (İşlemi gerçekleştirmek için bir vekil bulunacaksa)
  • Sertifikasyon ücreti (Sermaye miktarına bağlı olarak 30.000 ila 50.000 yen)
  • Şirket tüzüğünün onaylı bir kopyasının düzenlenmesi için ücret (şirket tüzüğünün sayfa sayısına bağlı olarak yaklaşık 2.000 yen)

Ayrıca , sertifika ücretlerinin ve şirket tüzüğünün kopyalarının düzenlenmesine ilişkin ücretlerin belirli miktarları için lütfen Bölüm 6’ya bakınız .

Ayrıca, şirket ana sözleşmesinin çıktısını almadan, PDF formatında elektronik ortamda online olarak gönderilmesi de mümkündür.
Bu durumda 40.000 yen damga vergisi ödemeniz gerekmeyecek ancak elektronik imzaya izin veren ek bir yazılıma ve kart okuyucuya ihtiyacınız olacak.

*Limited şirket kuruyorsanız, şirket ana sözleşmesinin tasdiki gerekli değildir.

5-3. Adım 3: Sermaye transferi

Şirket ana sözleşmesinin tasdik edilmesinden sonra sermaye, kurucular tarafından belirlenen banka hesabına aktarılır. Transfer kabul eden banka hesapları hakkında detaylı bilgi için lütfen
yukarıdaki 4-1’deki açıklamaya bakınız .
Şirket kuruluş tescili için başvuruda bulunurken ödeme belgesi isteneceğinden, transferi yaptıktan sonra mutlaka bir tane oluşturun.

İşletme yöneticisi vizesi almak için gereken standart sermaye miktarı 3-1-2’de belirtildiği gibi 5 milyon yen veya daha fazlasıdır .
Öte yandan, ikamet statünüz varsa, 1 yen gibi düşük bir meblağla yasal olarak şirket kurabilirsiniz.
Ancak sermayeniz çok küçük olursa bankaların ve iş ortaklarınızın güvenini kazanamayabileceğinizi, bu durumun da şirketinizi yönetirken sorunlara yol açabileceğini unutmayın.

5-4. Adım 4: Hukuk İşleri Bürosu’na şirketleşme başvurusunda bulunun

Gerekli tüm belge ve hazırlıkları tamamladıktan sonra Hukuk İşleri Bürosu’na şirket kuruluş tescili için başvuruda bulunabilirsiniz.
Kurulması planlanan şirketin bulunduğu yerdeki Hukuk İşleri Bürosuna başvuru yapılır ve başvuru tamamlandıktan sonra şirket yasal olarak kurulmuş olur.
Hukuk Bürosu’nun iş yoğunluğuna bağlı olarak başvurunun tamamlanması yaklaşık 7 ila 10 gün sürebilir.
Kayıt işlemini tamamladıktan sonra, resmi kurumlara bildirimde bulunurken gerekli olan Hukuk İşleri Bürosu’ndan Tüm Tarihsel Bilgilerin Sertifikasını almayı unutmayın.

Başvuru için gerekli belgelerin formatı ve örnekleri için Hukuk İşleri Bürosu’nun internet sitesine de bakınız.

Ticaret ve Şirket Kayıt Başvuru Formları

5-5. Adım 5: Devlet kurum ve kuruluşlarına bildirimlerde bulunun

Şirket tesciliniz tamamlandıktan sonra ilgili devlet kurum ve kuruluşlarına bildirimde bulunmanız gerekecektir.
Sunulması gereken belgelerin örnekleri ve bunların nereye sunulması gerektiği aşağıda belirtilmiştir:

  • Vergi dairesi
    kuruluş bildirim formu, mavi beyanname beyannamesinin onaylanması için başvuru, bordro ofisinin açılış bildirimi, gelir vergisi tevkifatı için özel ödeme son tarihinin onaylanması için başvuru
  • İl/ilçe/mahalle/kasaba/köy ofisi
    kurumsal kuruluş bildirim formu
  • Emeklilik Dairesi:
    Sağlık sigortası ve çalışan emeklilik sigortası için yeni başvuru bildirimi, sigortalı yeterlilik edinimi bildirimi, sağlık sigortası ve ulusal emeklilik için bakmakla yükümlü olunan kişilerin bildirimi
  • Çalışma Standartları Teftiş Ofisi
    İş Sigortası Başvuru Raporu, Sigorta İlişkisi Kuruluş Bildirimi, Tahmini Sigorta Primi Beyanı
  • Kamu İstihdam Güvenlik Ofisi (Merhaba İş)
  • İş sigortasına tabi işletmenin kurulmasına ilişkin bildirim, sigortalı yeterlilik kazanımına ilişkin bildirim vb.

Ayrıca, bir işyerini şahsi adınız altında kiralıyorsanız, ismini şirket ismine çevirmeniz gerekecektir. Seyahat acenteliği veya ikinci el eşya satıcılığı gibi lisans ve izin gerektiren bir işiniz varsa, bu lisans ve izinleri almanız gerekecektir. Daha sonra gerekli işlemleri tamamlamanız gerekecektir.

Bu adımı tamamladıktan sonra, ikamet statüsüne sahip olanlar veya yurtdışından yönetici olarak çalışanlar kendi şirketlerini yönetmeye başlayabilirler.

5-6. Adım 6: İşletme Yöneticisi Vizesi için Başvuruda Bulunun

Şirket kurmak için gerekli oturma izniniz yoksa, işletme yöneticisi vizesine başvurmanın tam zamanı.
Şirketiniz kurulmadan önce başvuruda bulunursanız, Göçmenlik Bürosu inceleme sırasında uygunluğunuzu sorgulayabilir ve başvurunuzu onaylamayabilir; kendinize “Gerçekten bir şirket mi yöneteceksin?” diye sorabilirsiniz.
Kayıt başvuruları, hazırlıklar gibi çeşitli prosedürleri tamamladıktan sonra başvuruda bulunursanız işletme yöneticisi vizesi alma şansınız daha yüksek olacaktır.

İşletme yöneticisi vizesi başvurunuz onaylanırsa şirketinizi resmi olarak yönetebileceksiniz.

6. Yabancıların şirket kurması için gereken masraflar

Yabancıların şirket kurmak için yapması gereken masraflar kabaca şu şekilde özetlenebilir:

bozulma Miktar notlar
Şirket ana sözleşmesinin onaylanması için damga vergisi 40.000 yen Elektronik şirket tüzüğü aracılığıyla sertifikasyon yapılması halinde gerekli değildir
Şirket ana sözleşmesi tasdik ücreti Sermayesi 1 milyon yenden az: 30.000 yen
1 milyon ile 3 milyon yen arasındaki sermaye: 40.000 yen
3 milyon yen veya daha fazla sermaye: 50.000 yen
LLC’ler için gerekli değildir
Şirket ana sözleşmesinin bir örneğinin düzenlenmesi için ücret Yaklaşık 2.000 yen Transkriptteki sayfa sayısına göre (sayfa başına 250 yen).
LLC’ler için gerekli değildir
Kayıt başvurusu sırasında tescil ruhsatı vergisi Şirket: 150.000 yen ve üzeri
LLC: 60.000 yen ve üzeri
Soldaki tutar ile sermaye tutarının %0,7’si çarpımı ile hesaplanan yüksek tutar uygulanacaktır.
Kayıt belgesi ücreti 600 yen/adet
Mühür sertifikası ücreti 450 yen/adet
Şirket avukatlık ücretleri Yaklaşık 250.000 yen’den
LLC yasal ücretleri Yaklaşık 100.000 yen’den

Bu arada bunlar şirketleşme sürecinde ortaya çıkan maliyetlerdir, dolayısıyla bunlara ek olarak işinizi başlatabileceğiniz ortamı yaratmak için sermaye ve maliyet hazırlamanız gerekecektir.

 

7. Yabancıların Şirket Kurması Hakkında Sıkça Sorulan Sorular

Yabancıların şirket kurmasıyla ilgili sık sorulan soruları sizler için derledik.

7-1.S. Girişimciler Japonya’da yaşamasa bile şirket kurulabilir mi?

A: Evet yapabilirsiniz.

Daha önce “temsilci müdürlerden en az birinin Japonya’da adres sahibi olması” şartı aranırken, Adalet Bakanlığı’nın 16 Mart 2015 tarihli yazısıyla artık hepsinin Japonya’da adres sahibi olması zorunluluğu kaldırıldı.
Ancak bu durumda, Döviz ve Dış Ticaret Kanunu’nda öngörülen şekilde Japonya’nın ulusal güvenliği açısından bir tehdit bulunup bulunmadığının incelenmesi için, Japonya Merkez Bankası aracılığıyla Maliye Bakanlığı’na ve işletmeye yetkili bakana şirket kuruluş bildiriminde bulunulması gerekmektedir
. Bildirim çoğunlukla kuruluş tescil başvurusundan sonra yapılır, ancak bazı durumlarda ülkeye ve işletmenin içeriğine bağlı olarak önceden bildirim yapılması gerekebilir.
Şirket kuruluş tescili için başvuruda bulunmadan önce bunu mutlaka kontrol edin.

Ayrıca 4-1’de belirtildiği üzere yabancı bir bankanın yurt dışı şubesindeki hesaba sermaye yatırılamayacağı hususuna dikkatinizi çekerim.

7-2.S. İkamet iznim veya herhangi bir ortağım olmadan şirket kurabilir miyim?

A: Evet yapabilirsiniz.

Ancak böyle bir durumda bile ofis alanı kiralayacak bir emlak şirketi bulmanız ve 4-1’de belirtilen banka hesap kısıtlamalarını dikkate almanız gerekir , dolayısıyla engeller bir ortağınız olsaydı olduğundan çok daha fazla olacaktır.
Şirketinizi kurmaya hazırlanmaya başlamadan önce, Japonya’da yaşayan ve size yardımcı olabilecek birini bulmayı düşünebilirsiniz.

Bazı yerel yönetimler bu engelleri ortadan kaldırmak ve yabancıların iş kurmasını kolaylaştırmak için girişimci vize sistemleri getirdiler .
Başvurunuz yerel hükümet ve Göçmenlik Hizmetleri Ajansı tarafından onaylanırsa, altı aylık başlangıç ​​vizesi alabilirsiniz.

Bunu elde ettiğinizde Japonya’da bir adres kaydedebileceksiniz, bu da banka hesabı açmanızı ve ofis alanı kiralamanızı kolaylaştıracak ve işinizi kurmaya hazırlanmanızı kolaylaştıracaktır.
Ancak, kalışınız sırasında çalışma yasağı ve halihazırda başka oturum statüsüne sahip yabancılara vize verilmemesi gibi kısıtlamalar vardır, bu nedenle bir başlangıç ​​vizesi almayı düşünüyorsanız, yerel yönetiminizin web sitesini dikkatlice kontrol ettiğinizden emin olun.

7-3.S.Şirket kurulumu konusunda danışmanlık almak için nereye başvurmalıyım?

A. Aşağıdaki yerlerden ücretli veya ücretsiz danışmanlık alabilirsiniz.

Ücretsiz tavsiye alabileceğiniz yerler Ücretli danışmanlık hizmetini nereden alabilirsiniz?
Hukuk İşleri Bürosu
Ticaret Odası
Japonya Finans Kurumu
Tokyo İş Kurma Tek Nokta Merkezi
Vergi muhasebecisi
Adli katip
İdari katip
avukat
Sosyal sigorta ve çalışma danışmanı

Ayrıca bazı yerel yönetimler yabancıların şirket kurmalarına ve yönetmelerine yardımcı olmak amacıyla destek merkezleri açtı.
Örneğin Tokyo’da şu kurumları kullanabilirsiniz:

  • Yabancı Yerleşik Destek Merkezi
    Göçmenlik Hizmetleri Ajansı tarafından işletilmektedir. İkamet statüsüne ilişkin danışmanlık ve hukuki destek sağlar
  • İş Danışmanı Tokyo
    Tokyo Büyükşehir Belediyesi tarafından işletilmektedir. İş dünyasına yönelik desteğin yanı sıra, bağış toplama konusunda da destek sağlıyoruz.

Hangi danışmanlık hizmetini seçeceğinize karar verirken, neyi tartışmak istediğinizi ve neye cevap almak istediğinizi netleştirdiğinizden emin olun.
Bireysel ihtiyaçlarınızın daha derinlemesine ele alınmasını istiyorsanız, ücretli danışmanlık hizmetinden yararlanmanızı öneririz.

 

8. Özet

Son olarak yabancıların şirket kurmasına ilişkin önemli noktaları özetledik.

[Temel hususlar]
● Yabancılar, Japonlarla hemen hemen aynı yöntem ve prosedürleri kullanarak Japonya’da şirket kurabilirler.
● Bir yabancının Japonya’da bir şirket kurmak istemesi halinde, kendisine bir işletme kurma izni veren bir oturma iznine sahip olması gerekmektedir (İşletme Müdürü, Daimi İkamet Sahibi, Japon Vatandaşının Eşi veya Çocuğu, Daimi İkamet Sahibinin Eşi veya Çocuğu, Uzun Dönemli İkamet Sahibi).

[İşletme Müdürü Vizesi]
●İş ofisi edinme şartları └
İş ofisi güvence altına alınmış olmalı └
Toplam sermaye veya yatırım 5 milyon yen veya daha fazla olmalı veya iki veya daha fazla tam zamanlı çalışan istihdam edilmeli └
İş istikrarlı ve sürekli olmalı ve işletme sahibi yönetim becerilerine sahip olmalı
●İşletme müdürü vizesi almak istiyorsanız, kuruluşunuzu kaydettirdikten sonra başvuruda bulunmalısınız, bu durumda Göçmenlik Bürosu’ndan onay almak daha kolaydır.

[Kuruluş prosedürleri hakkında]
* Şirket kuruluşu için gerekli belgelere Japonca tercümesi eklenmelidir
* Yabancı bankalardaki ve yurtdışı merkez ofislerindeki/şubelerindeki hesaplar sermaye ödemeleri yapmak için kullanılamaz
* Mühür tescil belgesi imza belgesi ile değiştirilebilir
* Tüm kurucuların yurtdışında adresleri varsa, şirket kuruluş bildirimi Japonya Bankası aracılığıyla Maliye Bakanlığı’na ve işletme üzerinde yetkiye sahip bakana sunulmalıdır
* İkamet durumunuz yoksa ve işbirlikçiniz yoksa, önce işbirlikçi bulmanız önerilir.

“Japonya’da şirket kurmak istiyorum ama prosedürleri doğru bir şekilde yürütüp yürütemeyeceğimden endişe ediyorum” veya “Prosedürler çok zor ve vazgeçtim” gibi zorluklar yaşıyorsanız lütfen bir uzmana danışmayı düşünün.

このフォームに入力するには、ブラウザーで JavaScript を有効にしてください。

コメント

タイトルとURLをコピーしました