Come gli stranieri possono costituire o avviare un’azienda in Giappone 【IT-sup-101】

Inoltre, se uno straniero desidera avviare una nuova attività in Giappone, dovrà costituire una società e ottenere un visto. Il visto “Start-Up Visa” di recente istituzione può essere richiesto presso gli uffici amministrativi designati (vedere sotto), rendendo la procedura relativamente semplice per gli stranieri che desiderano avviare un’attività in Giappone.

Di seguito sono riportate le informazioni necessarie agli stranieri che intendono costituire e avviare un’azienda in Giappone, tra cui i tipi di visto (visto Business Manager di 4 mesi, visto Start-Up), ciò che è necessario per costituire un’azienda, i tipi di società e dove registrare l’azienda.

Cosa è necessario per avviare un’attività (registrare una società) in Giappone?

1. Registrazione dell’indirizzo aziendale

Quando si registra un indirizzo aziendale, in genere è difficile utilizzare un ufficio virtuale, un ufficio in affitto o un indirizzo di casa, quindi si consiglia di registrare l’indirizzo di un ufficio con un solido contratto di affitto. JETRO mette a disposizione anche uffici arredati , che possono essere utilizzati gratuitamente per 50 giorni, se vengono soddisfatte determinate condizioni.

2. Soddisfare una delle seguenti condizioni:

[a] L’attività è gestita da due o più dipendenti a tempo pieno residenti in Giappone (esclusi quelli residenti con uno status di residenza elencato nella colonna di sinistra dell’Allegato 1 della Legge) diversi da quelli impegnati nella sua gestione o amministrazione.
[b] L’importo del capitale o dell’investimento totale è pari o superiore a 5 milioni di yen.
[c] Si ritiene che sia di una scala simile a quella di a o b.

Dall’Ordinanza ministeriale che stabilisce le norme per l’articolo 7, paragrafo 1, punto 2 della legge sul controllo dell’immigrazione e sul riconoscimento dei rifugiati.

Per maggiori dettagli, contattare le seguenti organizzazioni
: Ufficio Immigrazione
, Ambasciata giapponese all’estero

Quali visti sono richiesti agli stranieri per avviare un’attività in Giappone?

Gli stranieri hanno bisogno di un visto per avviare un’attività in Giappone. Se non hai ancora un visto giapponese, ti servirà un “visto da responsabile commerciale di 4 mesi” o un “visto per start-up”, rilasciato in alcune aree come Tokyo e Fukuoka.

Se possiedi già un altro visto, dovrai verificare in anticipo se puoi costituire una società con il tuo visto attuale o se ti servirà un nuovo visto.

Anche con un visto di breve durata (90 giorni) è possibile svolgere attività imprenditoriali preparatorie, purché tali attività non siano redditizie. Per maggiori dettagli   consultare il sito del Ministero degli Affari Esteri .

Visto Business Manager di 4 mesi e visto Start-up

1) Come ottenere un visto da business manager di 4 mesi

Il “Visto Business Manager di 4 mesi” è un nuovo visto introdotto nell’aprile 2015. Se puoi fornire prove concrete che ti stai preparando ad avviare un’attività in Giappone e la tua domanda viene approvata, potrai ottenere questo visto e avviare la tua attività subito dopo il tuo arrivo in Giappone. Questo visto si ottiene prima di arrivare in Giappone, quindi sarà necessario presentare i documenti necessari all’Ufficio Immigrazione giapponese dall’estero prima di arrivare in Giappone.

Il visto “Business Manager Visa da 4 mesi” è valido per 4 mesi, come suggerisce il nome, e ti consente di fare quanto segue:

・Acquisizione di un certificato di residenza (richiede un indirizzo registrabile)
・Apertura di un conto bancario
・Registrazione di una società

È possibile utilizzare il periodo di visto di quattro mesi per costituire una società in Giappone e, se l’autorizzazione viene concessa, è possibile estendere il visto a un visto da business manager della durata di un anno.

Appartamenti mensili dove puoi registrare il tuo indirizzo

Per ottenere un certificato di residenza, è necessario risiedere in un luogo in cui è possibile registrare il proprio indirizzo presso l’ufficio del governo locale. Negli hotel non è possibile registrare l’indirizzo. Gli appartamenti mensili a Tokyo elencati in questo link includono proprietà in cui è possibile registrare il proprio indirizzo e sono consigliati per soggiorni di breve durata durante l’ottenimento del visto. Tuttavia, alcuni appartamenti mensili non consentono di registrare il proprio indirizzo, quindi assicuratevi di comunicare all’agente immobiliare che è necessaria la registrazione dell’indirizzo quando fate domanda o chiedete informazioni.

Appartamenti mensili arredati a Tokyo

Appartamenti mensili completamente arredati per affitti a breve termine nel centro di Tokyo

2) Come ottenere un visto Start-Up

Lo Startup Visa è un visto che mira ad aumentare il numero di imprenditori stranieri e a rendere più agevole il processo di richiesta allentando le normative. Viene rilasciato in alcune aree approvate dal governo, come Tokyo e Fukuoka. Il periodo di validità è di 6 mesi.

Ad aprile 2023, è stato implementato a Tokyo, nonché a Hokkaido, Osaka, Kobe, Aichi, Oita, Fukuoka e altre aree.

>>  Contatti per il “Visto Startup”

Per ottenere questo visto, è necessario innanzitutto presentare i documenti richiesti, tra cui il piano aziendale, a uno degli uffici regionali sopra elencati. Tutti i documenti devono essere compilati in giapponese. Una volta esaminati i tuoi documenti, ti verrà rilasciata una lettera di raccomandazione. La lettera di raccomandazione viene poi inoltrata all’Ufficio Immigrazione per richiedere il visto e, se non ci sono problemi, il visto verrà rilasciato.

Come accennato in precedenza, il periodo di validità di questo visto è di sei mesi, ovvero due mesi in più rispetto al visto per business manager di quattro mesi. Durante questo periodo potrai prepararti a fondo alla costituzione della tua azienda. Se la tua domanda supera la revisione, verrà prorogata per altri sei mesi.

Di seguito una citazione dal sito web ufficiale del governo metropolitano di Tokyo .

Quando uno straniero avvia un’attività in Giappone, deve ottenere lo status di residenza di “business manager”. Per ottenere questo status di residenza, una persona deve soddisfare determinati requisiti, come ad esempio aprire un ufficio prima di entrare nel Paese, impiegare due o più dipendenti a tempo pieno o investire più di 5 milioni di yen in Giappone.

Ciò rende estremamente difficile per uno straniero avviare un’attività in proprio senza un partner nazionale.

In base al sistema di zone speciali di Tokyo, il governo metropolitano di Tokyo può concedere uno speciale status di residenza di sei mesi come “business manager”, verificando i piani aziendali, ecc. prima dell’ispezione dell’ufficio immigrazione al momento dell’ingresso.
Gli stranieri che intendono avviare un’attività possono utilizzare questo periodo di sei mesi per iniziare i preparativi per l’avvio dell’attività dopo l’ingresso nel Paese.

Inoltre, il governo si avvarrà del suo Business Concierge Tokyo per fornire un supporto esclusivo agli stranieri, in modo che possano soddisfare i requisiti per rinnovare il loro status di residenza dopo sei mesi .

Il visto Start-Up è valido per sei mesi e ti consente di:

・Acquisizione di un certificato di residenza (richiede un indirizzo registrabile)
・Apertura di un conto bancario
・Registrazione di una società

Se attualmente possiedi un altro visto

Se hai già un visto e risiedi in Giappone, è possibile costituire una società (avviare un’attività) mentre il tuo visto è ancora valido. Potrebbe essere necessario cambiare il tipo di visto. La procedura, la necessità o meno di modificare il visto e l’impatto che avrà tale modifica dipenderanno dal visto attuale, pertanto ti consigliamo di consultare  l’Ufficio Immigrazione  o un esperto prima di costituire un’azienda.

Tipi di società giapponesi

In Giappone esistono quattro tipi di società. Società di capitali, società a responsabilità limitata, società in nome collettivo e società in accomandita semplice . Molte aziende possono scegliere tra una società per azioni e una società a responsabilità limitata. Una LLC è una ridenominazione di una “società a responsabilità limitata” e attualmente non è possibile registrare una società a responsabilità limitata. Se hai una società in un paese straniero, puoi anche aprire una filiale in Giappone .

Aziende che necessitano di autorizzazione
Potrebbe essere necessaria un’autorizzazione speciale per aprire la tua attività.
Esempi: addetti alla manipolazione di alimenti, agenzie di viaggio, agenzie di lavoro interinale, alberghi, negozi di liquori, istituti finanziari, aziende farmaceutiche, ecc.

Per ulteriori dettagli, consultare la pagina JETRO qui sotto. Confronto tra i tipi di attività commerciali di
uffici di rappresentanza, filiali e società sussidiarie

Dove posso costituire una società e presentare i documenti fiscali a Tokyo?

Centro unico per l’avvio di attività imprenditoriali a Tokyo

Presso il Tokyo Business Start-up One-Stop Center  potrai completare contemporaneamente tutto ciò che ti serve sapere per avviare la tua attività. È inoltre possibile ricevere una consulenza gratuita e verifiche dei documenti da un consulente per le piccole e medie imprese.

Documenti di accettazione della domanda

• ・Certificazione dell’atto costitutivo
• ・Registrazione della costituzione aziendale
• ・Tasse (tasse nazionali e metropolitane)
• ·Immigrazione
• ・Assicurazione per l’impiego
• ・Assicurazione sul lavoro
• ・Assicurazione sanitaria e assicurazione pensionistica per i dipendenti

Ufficio centrale unico per l’avvio di attività commerciali a Tokyo

Elenco dei contatti

• Edificio Akasaka Ark Mori
• Edificio Ark Mori, 1-12-32 Akasaka, Minato-ku, Tokyo
  Sede centrale dell’Organizzazione per il commercio estero del Giappone (JETRO), 7° piano
• TEL: 03-3582-4934

• Centro satellitare di Shibuya
• Edificio Shibuya Dogenzaka Tokyu 1F, 1-10-8 Dogenzaka, Shibuya-ku, Tokyo
• TEL: 03-5489-4630

• Centro satellitare Yurakucho
• SusHi Tech Square 2F, 3-8-3 Marunouchi, Chiyoda-ku, Tokyo
• TEL: 03-4560-0634

Centro di supporto per residenti stranieri

Il Foreign Resident Support Center (FRESC) di Yotsuya, Tokyo, ospita su un unico piano le seguenti otto organizzazioni.

・Agenzia per i servizi di immigrazione

・Organizzazione giapponese per il commercio estero (JETRO)

・Ufficio Immigrazione di Tokyo

・Informazioni sui visti del Ministero degli Affari Esteri

Ufficio Affari Legali di Tokyo, Divisione Protezione Diritti Umani

・Ufficio speciale di consulenza e supporto per gli stranieri dell’Ufficio del lavoro di Tokyo

・Centro di supporto legale giapponese (Ho-terasu)

・Centro di servizi per l’impiego di Tokyo per stranieri

FRESCO

Torre Yotsuya 13F, 1-6-1 Yotsuya, Shinjuku-ku, Tokyo

TEL: 0570-011000 / 03-5363-3013

Accesso: 1 minuto a piedi dalla stazione di Yotsuya

http://www.moj.go.jp/isa/content/930005925.pdf

Dovrei investire nel settore immobiliare a mio nome personale o a nome di una società?

Quando gli stranieri investono nel settore immobiliare in Giappone, la pagina linkata di seguito spiega se dovrebbero investire con il loro nome personale o con un nome aziendale, nonché i vantaggi e gli svantaggi di ciascuna opzione.

>>  Proprietà immobiliare di investimento individuale vs. aziendale

Siti web utili in inglese per gli stranieri che vogliono costituire o avviare un’azienda in Giappone

Leggi e regolamenti riguardanti l’incorporazione
Come avviare un’attività in Giappone di JETRO

Spazio ufficio arredato gratuito fornito da JETRO. Se soddisfi le condizioni, puoi utilizzarlo gratuitamente per 50 giorni.
Spazio ufficio JETRO gratuito

Consulente per l’occupazione a Tokyo

Tokyo Innovation Base: un centro di supporto per le startup

Visto Start-Up (Ministero degli Affari Esteri del Giappone)

Esistono studi legali e società di supporto che dispongono di personale specializzato nell’aiutare gli stranieri a creare e avviare aziende e, in alcuni casi, potrebbe essere più facile ottenere un visto se ci si avvale del supporto di uno specialista.