【HI-sup-102】कोई विदेशी जापान में कंपनी कैसे स्थापित कर सकता है? प्रक्रियाओं और आवश्यक वीज़ा का स्पष्टीकरण

“मैं एक विदेशी हूं, लेकिन क्या मैं जापान में एक कंपनी स्थापित कर सकता हूं?”
“मैं एक ऐसे मित्र के साथ व्यवसाय शुरू करना चाहता हूं जिसकी नागरिकता विदेशी है, लेकिन क्या इसके लिए हमें कोई विशेष प्रक्रिया से गुजरना होगा?”

शायद ये प्रश्न आपको इस वेबसाइट पर लाए हैं।
संभवतः इसके कई अलग-अलग कारण हैं कि लोग जापान में एक साथ विदेशी के रूप में क्यों रहना चाहते हैं, जैसे कि एक साथ व्यवसाय शुरू करना और लंबे समय तक साथ रहना, या ऐसा व्यवसाय विकसित करना जो जापान में अभी तक अस्तित्व में नहीं है।

सरल शब्दों में कहें तो विदेशी लोग भी जापानी लोगों की तरह ही कंपनी स्थापित कर सकते हैं। हालांकि, विदेशियों के लिए
बाधाएं जापानी नागरिकों की तुलना में अधिक हैं , क्योंकि जापान में उनकी गतिविधियां उनके निवास की स्थिति के कारण प्रतिबंधित हैं और स्थापना के लिए आवश्यक दस्तावेजों पर शर्तें लगाई गई हैं।

इस लेख में विदेशियों के लिए कंपनी स्थापित करने हेतु क्या आवश्यक है और इसकी प्रक्रिया क्या है, साथ ही वीज़ा और ध्यान देने योग्य बिंदुओं के बारे में भी बताया गया है।
हम आशा करते हैं कि यह जानकारी आपको कंपनी शुरू करने की दिशा में निर्णय लेने और कार्रवाई करने में मदद करेगी, साथ ही आपको यह समझने में भी मदद करेगी कि “कंपनी शुरू करना और चलाना कोई आसान काम नहीं है।”

 

विषयसूची

• 1. विदेशी लोग जापानी लोगों के समान ही तरीकों और प्रक्रियाओं का उपयोग करके कंपनियां स्थापित कर सकते हैं।
• 2. यदि कोई विदेशी किसी कंपनी के प्रबंधन में शामिल है, तो उसे प्रबंधन गतिविधियों की अनुमति देने वाली निवास स्थिति की आवश्यकता होती है।
• 3. निवास स्थिति प्राप्त करने की शर्तें जो आपको कंपनी का प्रबंधन करने की अनुमति देती हैं
  • 3-1. व्यवसाय प्रबंधक वीज़ा प्राप्त करने की शर्तें
  • 3-2. निवास योग्यता वीज़ा प्राप्त करने की शर्तें
• 4. विदेशियों को जापान में कंपनी स्थापित करने के लिए क्या आवश्यक है?
  • 4-1.पूंजी भुगतान के लिए बैंक खाता और पूंजी भुगतान प्रमाण पत्र
  • 4-2. मुहर पंजीकरण प्रमाणपत्र या हस्ताक्षर प्रमाणपत्र
• 5. विदेशियों के लिए कंपनी स्थापित करने के छह चरण
  • 5-1. चरण 1: अपनी कंपनी की मूल बातें तय करें
  • 5-2. चरण 2: निगमन के लेख तैयार करें और उन्हें नोटरी पब्लिक द्वारा प्रमाणित करवाएं
  • 5-3. चरण 3: पूंजी हस्तांतरण
  • 5-4. चरण 4: कानूनी मामलों के ब्यूरो में निगमन के लिए आवेदन करें
  • 5-5. चरण 5: सरकारी एजेंसियों और संस्थाओं को सूचनाएं भेजें
  • 5-6. चरण 6: बिजनेस मैनेजर वीज़ा के लिए आवेदन करें
• 6. विदेशियों के लिए कंपनी स्थापित करने हेतु आवश्यक लागत
• 7. विदेशियों द्वारा कंपनी स्थापित करने के बारे में अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
  • 7-1.प्रश्न. क्या कोई कंपनी तब भी स्थापित की जा सकती है, जब उसके प्रमोटर जापान में नहीं रहते हों?
  • 7-2.प्रश्न. क्या मैं बिना निवास स्थिति या किसी सहयोगी के कंपनी शुरू कर सकता हूँ?
  • 7-3.प्रश्न: कंपनी स्थापना के संबंध में सलाह के लिए मुझे कहां जाना चाहिए?
• 8. सारांश

1. विदेशी लोग जापानी लोगों के समान ही तरीकों और प्रक्रियाओं का उपयोग करके कंपनियां स्थापित कर सकते हैं।

विदेशी लोग भी जापानी लोगों के समान ही तरीकों और प्रक्रियाओं का उपयोग करके कंपनी स्थापित कर सकते हैं।

दस्तावेज आदि प्रस्तुत करते समय विदेशियों के लिए कुछ विशेष शर्तें होती हैं, लेकिन जब तक इनका पालन किया जाता है, तब तक प्रक्रिया स्वयं उस प्रक्रिया से बहुत भिन्न नहीं होती, जब कोई जापानी व्यक्ति कंपनी स्थापित करता है।
इसके अलावा, शुरू किए जाने वाले व्यवसायों पर भी कोई विशेष प्रतिबंध नहीं है, जब तक कि वे जापानी कानून के तहत अवैध न हों (जैसे मादक पदार्थों की तस्करी, वेश्यावृत्ति, आदि)।

हालाँकि, यदि कंपनी स्थापित करने में कोई समस्या नहीं है, तो भी स्थापना के बाद प्रबंधन गतिविधियों में संलग्न होने पर आपको अपनी निवास स्थिति पर ध्यान देना चाहिए।

2. यदि कोई विदेशी किसी कंपनी के प्रबंधन में शामिल है, तो उसे प्रबंधन गतिविधियों की अनुमति देने वाली निवास स्थिति की आवश्यकता होती है।

यदि कोई विदेशी वास्तव में कोई कंपनी चलाना चाहता है, तो उसे निवास स्थिति (वीज़ा) की आवश्यकता होगी जो उसे प्रबंधन गतिविधियां चलाने की अनुमति देता है।
ऐसा इसलिए है क्योंकि आव्रजन नियंत्रण अधिनियम में यह प्रावधान है कि विदेशी नागरिकों को अपने निवास की स्थिति के दायरे में ही काम करना होगा।

निवास स्थिति के दो मुख्य प्रकार हैं जो आपको कंपनी प्रबंधन में संलग्न होने की अनुमति देते हैं: निवास स्थिति और गतिविधि स्थिति ।

上記以外の在留資格で経営管理業務に従事し、その報酬を受け取った場合は資格外活動として不法就労となります。
例えば留学ビザで活動している外国人の場合、会社の設立準備を行うことは可能ですが、実際に代表取締役に就任して活動し、報酬を得るのは資格外活動となります。
この場合は、会社の経営活動に従事できる在留資格への変更申請が必要です。

また会社の経営活動に従事する在留資格のうち、居住資格の４つはいずれであっても活動に制限は発生しませんが、活動資格である経営・管理ビザの活動範囲は以下のような定義が定められています。

本邦において貿易その他の事業の経営を行い又は当該事業の管理に従事する活動（入管法別表第一の二の表の法律・会計業務の項に掲げる資格を有しなければ法律上行うことができないこととされている事業の経営又は管理に従事する活動を除く。）

参照：出入国在留管理庁HP　在留資格「経営・管理」

ここで言うところの「事業の経営」「事業の管理」とは、以下のような活動に該当性があるとされています。

経営 事業の運営に関する重要事項の決定、業務の執行、監査の業務に従事する役員(代表取締役、取締役、監査役など)としての活動
管理 部に相当するもの以上の内部組織の管理業務に従事する者(部長、工場長など)としての活動
参照：出入国在留管理庁　入国・在留審査要領第12編

これらの定義に該当する活動に従事し報酬を受け取る場合は、経営・管理ビザ(もしくは永住者ビザなどの居住資格)が必要となります。

なお日本で会社を設立して海外より経営を行う場合は、「在留」には当たらないためいずれの在留資格も不要です。
無報酬で会議や連絡業務のために短期で来日する場合も、下記のように短期滞在ビザがあれば大丈夫です。しかし報酬が支払われる場合は、短期の来日であっても経営・管理ビザが必要になります。

日本法人の経営者に就任し、かつ日本法人から報酬が支払われる場合、その者が当該事業の経営等に関する会議、連絡業務等で短期間来日する場合であっても「経営・管理」の在留資格に該当する。
なお、当該日本法人の経営者に就任していない場合や、就任していたとしても日本法人から報酬を支払われない場合には、「短期滞在」の在留資格で入国し、当該会議等に参加することになる。

参照：出入国在留管理庁　入国・在留審査要領第12編

3.会社経営を行える在留資格を取得できる条件

会社経営を行える在留資格を取得できる条件についてまとめました。

3-1.経営・管理ビザを取得できる条件

経営・管理ビザを取得するための条件は以下の３つです。
これらの条件を満たしていることを出入国在留管理庁へ届け出る形になります。

3-1-1.事業所が日本国内に確保されていること

まず事業を営むための事業所が日本国内に確保されていなければなりません。
事業所はどのような形態でも良いわけではなく、以下のような要件が定められています。

在留資格の申請時はこうした要件に合致しているかどうかを確認するため、「不動産登記簿謄本」「賃貸借契約書」などの提出が求められます。

3-1-2.資本金か出資の総額が500万円以上、または2名以上の常勤職員を雇用していること

資本金か出資の総額が500万円以上、もしくは2名以上の常勤職員を雇用している必要があります。
事業規模を測るためのもので、どちらかを満たしていることが求められます。

資本金か出資の総額が500万円以上

資本金か出資を総額500万円以上用意する場合、①誰が、②どのように拠出したのかを証明する必要があります。

①は必ずしも申請者本人が拠出する必要はなく、友人や親族からでも可能です。
重要なのは②で、見せ金でないことを証明するために、どこからどのようにして拠出したのか明確に分かる書類を準備しなければなりません。
例としては「送金記録」や「預金通帳のコピー」、「金銭消費貸借契約書」などが挙げられます。

また友人や親族から借用する場合は、申請者本人との関係性が分かる書類(「親子関係公証書」など)も必要です。

2名以上の常勤職員を雇用している

2名以上の常勤職員を雇用する場合は、常勤職員は日本に居住する日本人、もしくは「永住者」「日本人の配偶者等」「永住者の配偶者等」「定住者」の在留資格を持つ者でなければなりません。
また非常勤であるパートタイマーや派遣・請負社員は不可です。

3-1-3.事業に安定性・継続性があり、経営者本人に経営能力があること

これから始める事業に安定性・継続性があり、経営者本人にも経営能力があると認められなければなりません。
そのためには事業計画書の作成・提出が必須となります。

外国人がわざわざ日本で会社を経営したいのは何故なのか、審査官を納得させるためにも事業計画書はとても重要です。
商品やサービス、売上の見通し、経費、組織体系等といった計画内容を具体的に盛り込みながら、安定性・継続性に説得力のある計画書の作成が求められます。
また事業計画書の内容を補強できる資料があれば、併せて提出すると効果的です。

3-2.居住資格ビザを取得できる条件

居住資格を取得できる条件はそれぞれ以下の通りです。
いずれも資格に該当する要件がかなり厳密かつ、限定的なものとして設定されています。
居住資格を持っておらず、手早く会社経営に着手したい場合は、経営・管理ビザを取得することが現実的です。

4. 外国人が日本で会社設立するにあたって必要なもの

外国人が会社設立するにあたって必要なものは以下になります。
外国人ならではの要件を持つ「銀行口座および資本金払込証明書」と「印鑑登録証明書もしくはサイン証明書」に関しては、詳細をそれぞれ4-1、4-2にて解説してありますのでご覧ください。

下の表は、登記申請の際に必要となる書類を上記から抽出してまとめたものです。
これら必要書類に関しては、外国語で記載した場合は日本語訳を添付することが求められています。

4-1.資本金払込用の銀行口座および資本金払込証明書

資本金払込証明書は、会社の設立に必要な資本金が発起人の定めた口座に払い込まれたことを証明する書類です。払い込みが行われた後に作成する形になります。
資本金の払い込みができる銀行口座は以下のように規定されており、どこでも可能ではないためご注意ください。
このような支店に該当するかは、銀行の登記事項証明書等により確認できます。

上記の表のうち、2を利用する際は取引が日本円以外の通貨で行われている場合があり、その際はレートの証明が必要です。

4の場合は発起人が日本の銀行口座を開設するか、有効な銀行口座をすでに持っている協力者に発起人もしくは取締役になってもらうことで対応できます。
前者は「住民票を持っていること」や「日本に半年以上滞在していること」等の条件を設けている金融機関が多く、特に海外に在住していたり短期滞在している外国人には難しいものがあります。
そのため後者の、協力者の口座を利用する方が容易に準備を進めることができます。

4-2.印鑑登録証明書もしくはサイン証明書

印鑑登録証明書は重要な契約を結ぶ際に使用する印鑑(実印)が、本物であることを証明する書類です。
以下のように誰の証明書が必要となるのか、設立形態によって異なりますので確認しておきましょう。

外国人で印鑑登録をしていない場合は、サイン証明書を印鑑証明書の代替として使用できます。
サイン証明書は本国の役所や公証役場、日本国内にある本国大使館で取得可能です。

なお、登記申請時に使用できるのは発行から3ヶ月以内のものと定められているため、期限に注意しましょう。

5. 外国人が会社を設立するための6ステップ

それでは外国人が日本で会社を設立する手順を、6つのステップで順に見ていきましょう。

5-1.ステップ1：会社の基本事項を決める

まずは会社の基本事項を決めます。
決めるべき事項は会社名(商号)や会社住所(本店所在地)、資本金、事業目的など、今後提出する登記申請書にて記載していく内容です。

商号は同じ所在地に同一の商号がないことを確認しましょう。
資本金や会社住所は、居住資格を持つ外国人は原則自由に設定することができます。
一方、経営・管理ビザを取得する場合は、上記3-1に掲げたような要件を満たす必要があります。

5-2.ステップ2：定款を作成し公証人から認証を受ける

定款を作成し、公証人から認証を受けます。
定款には絶対的記載事項が定められており、これらの記載がなければ定款が有効にならないためご注意ください。

作成後、以下のものを準備して公証人役場へ提出し、公証人の認証を受けます。

認証手数料と定款謄本交付手数料の具体的な金額に関しては6章もご参照ください。

なお定款を印刷せず、PDFファイルで作成する電子定款をオンラインにて認証申請することも可能です。
この場合は収入印紙代の4万円が不要となりますが、電子署名が可能なソフトウェアやカードリーダーが別途必要となります。

※合同会社を設立する場合は定款認証は不要となります。

5-3.ステップ3：資本金を振り込む

定款認証後、発起人が定めた銀行口座へ資本金を振り込みます。
振り込みができる銀行口座に関しては、先ほどの4-1の解説をご参照ください。
設立登記申請時に払込証明書が必要となるため、振込後は忘れずに作成しておくようにしましょう。

資本金の金額は、経営・管理ビザを取得する場合は3-1-2で先述した500万円以上が基準となります。
一方、居住資格を持っている場合は、法律上では1円からでも設立可能です。
ただしあまりに少ない資本金だと銀行や取引先から信用を得られず、会社経営に支障を来たす可能性がありますのでご注意ください。

5-4.ステップ4：法務局で設立登記申請を行う

ここまでの必要書類や準備を整え、法務局で設立登記の申請を行います。
設立予定の会社の所在場所にある法務局へ申請し、完了すれば法的に会社が成立します。
法務局の混雑状況にもよりますが、申請から完了まではおよそ7日～10日ほどかかる見込みです。
また登記完了後は、官公庁への届出の際に必要となる履歴事項全部証明書を法務局にて取得しておくようにしましょう。

申請に必要な書類の様式や記載例は、法務局のHPでも解説されていますので併せてご参照ください。

商業・法人登記の申請書様式

5-5.ステップ5：諸官庁や機関への届出を行う

会社の設立登記が完了したら、諸官庁や機関への届出を行います。
届け出なければならない書類や提出先は、例えば以下のようなものが挙げられます。

この他、事業所を個人名義で借りていれば法人名義に変えたり、旅行業や古物商など許認可が必要な業態であればその認可を得るなど、必要な手続きを順次行っていきましょう。

このステップまで一通り完了しましたら、居住資格をお持ちの方や海外より経営に従事する方は会社経営をスタートできます。

5-6.ステップ6：経営・管理ビザの取得申請を行う

会社経営ができる在留資格をお持ちでない方は、このタイミングで経営・管理ビザの取得申請を行いましょう。
会社が設立されていない段階で申請を行うと、出入国在留管理庁での審査時に「本当に会社の経営を行うのか？」と実現性に疑問を持たれ、承認されない可能性があるからです。
登記申請など諸々の手続きが完了し準備が整った後に申請することで、経営・管理ビザを取得できる可能性が高まります。

経営・管理ビザの取得申請が承認されれば、晴れて会社の経営を行えるようになります。

6.外国人の会社設立に必要な費用

外国人の会社設立に必要な費用をまとめると、およそ以下のようになります。

ちなみにこちらは設立の手続きにかかる費用であるため、これに加えて資本金や事業を開始できる環境を整えるための費用などを準備しておく必要があります。

7.外国人が会社設立する際によくあるQ&A

外国人が会社を設立する際によくある疑問をまとめました。

7-1.Q.発起人の住所が日本になくても会社設立できるの？

A.できます。

以前は「代表取締役のうち少なくとも1名は日本に住所があること」とされていましたが、平成27年3月16日付の法務省の通達により、全員の住所が日本になくても良いことになりました。
ただしこの場合、外為法の定めにより日本の安全保障を脅かす恐れがないか審査するため、日本銀行を経由して財務大臣と事業を所管する大臣へ会社設立の届出を行わなくてはなりません。
届出は設立登記申請の後に行うことが多いですが、国や事業内容によっては事前届出が求められるケースもあります。
設立登記申請の前にあらかじめ確認しておくようにしましょう。

また4-1でも述べているように、外国銀行の海外支店の口座では資本金の払込はできない点にも注意が必要です。

7-2.Q.在留資格がなく協力者もいない状態でも会社設立はできる？

A.できます。

ただしそのような状態でもオフィスを契約してくれる不動産会社を探さなければならなかったり、4-1で述べた銀行口座の制約を考慮しなければならなかったり等、協力者がいる場合と比べるとハードルはかなり高いです。
設立準備を行う前に、まず日本在住の協力者を探してみることも検討してみてください。

7-3.Q.会社設立に関してどこに相談すれば良い？

Ａ.有料もしくは無料で以下のような場所で相談できます。

この他自治体によっては、外国人の会社設立や経営支援のためのサポートセンターを開設していることもあります。
例えば東京都では以下のような機関を利用することができます。

どのような相談先を選ぶかは、自分が相談したい内容や対応してほしい内容が何であるかを明確にして決定するようにしましょう。
より踏み込んだ個別のニーズに対応してほしい場合は、有料の相談先を利用するのがおススメです。

8.まとめ

最後に外国人の会社設立について要点をまとめました。

यदि आपको परेशानी हो रही है, जैसे कि “मैं जापान में एक कंपनी स्थापित करना चाहता हूं, लेकिन मुझे इस बात की चिंता है कि क्या मैं प्रक्रियाओं को ठीक से पूरा कर पाऊंगा” या “प्रक्रियाएं बहुत कठिन हैं और मैंने हार मान ली है”, तो कृपया किसी विशेषज्ञ से परामर्श करने पर विचार करें।