Vorbereitung ist wichtig für Ausländer, die in Japan ein Unternehmen gründen

Wenn ein Ausländer in Japan ein Unternehmen gründet, muss er verschiedene Verfahren durchlaufen.
In den letzten Jahren wurden Unterstützungsmaßnahmen und -systeme eingeführt, die Ausländer bei der Gründung eines Unternehmens nutzen können. Daher wird die Zahl der Ausländer, die in Japan ein Unternehmen gründen möchten, voraussichtlich steigen.
Wenn jedoch viele Unbekannte bestehen, wie etwa nicht nur die Erlangung eines Aufenthaltsstatus, sondern auch die Formalitäten für die Unternehmensgründung, wird es schwierig sein, ein Unternehmen reibungslos zu gründen.

In diesem Artikel erläutern wir die Aufenthaltsstatusarten und Bedingungen, die für Ausländer zur Gründung eines Unternehmens in Japan erforderlich sind, sowie den Ablauf einer Unternehmensgründung.
Wir stellen außerdem einige wichtige Punkte für eine erfolgreiche Unternehmensgründung vor. Dieser Artikel ist daher für Ausländer nützlich, die in Japan ein Unternehmen gründen möchten.

Inhaltsverzeichnis

Arten von Aufenthaltsstatus, die Ausländer für die Gründung eines Unternehmens benötigen

Anders als bei Firmengründungen durch Japaner gelten für die Unternehmensgründung durch Ausländer bestimmte Bedingungen. Eine der Voraussetzungen ist die Erlangung eines Aufenthaltsstatus.
Je nach Zweck Ihres Aufenthalts in Japan können Sie unterschiedliche Aufenthaltsstatus erhalten, und Ihre Aktivitäten in Japan werden durch Ihren Aufenthaltsstatus eingeschränkt..
Zunächst erklären wir Ihnen, welche Arten von Aufenthaltsstatus Sie beantragen sollten.

Betriebswirtschaftslehre

Es gibt verschiedene Aufenthaltsstatus, unter anderem für medizinische Zwecke, für Forschungszwecke, für die Pflege, für die technische Ausbildung und für Studienzwecke im Ausland. Einige in Japan lebende Ausländer verfügen möglicherweise über diese Qualifikationen.
So gibt es beispielsweise einen Aufenthaltsstatus namens „Künstler“, der eine Erwerbstätigkeit ermöglicht. Dies ist eine Qualifikation, die erforderlich ist, um als Komponist, Schriftsteller oder Maler zu arbeiten.
Für die Tätigkeit als Rechtsanwalt oder Wirtschaftsprüfer ist der Abschluss „Rechts- oder Rechnungswesen“ erforderlich.

Dies ist ein Aufenthaltsstatus, der erforderlich ist, um in Japan zu arbeiten. Wenn Sie jedoch ein Unternehmen gründen möchten, müssen Sie Ihren Aufenthaltsstatus in „Geschäftsführer“ ändern. Allerdings handelt es sich hierbei lediglich um eine Qualifikation als Führungskraft.
Bei einem Restaurant kann der Inhaber auch als Koch tätig sein.
In solchen Fällen besteht der Großteil der Arbeit aus der Tätigkeit als Koch, so dass die Einwanderungsbehörde zu dem Schluss kommen kann, dass „ihre Tätigkeit nicht in erster Linie der eines Managers entspricht“ und ihnen den Status eines Betriebsleiters verweigern kann.
Bitte beachten Sie, dass Sie in diesem Fall nachweisen müssen, dass Sie in erster Linie eine Führungsfunktion ausüben.

Bedingungen für den Erhalt

Für die Erlangung des Aufenthaltsstatus eines Business Managers gelten bestimmte Bedingungen.

• Eine unabhängige Geschäftsniederlassung befindet sich in Japan
• Investieren Sie 5 Millionen Yen oder mehr oder beschäftigen Sie zwei oder mehr Vollzeitmitarbeiter mit Wohnsitz in Japan
• Demonstrieren Sie die Angemessenheit, Stabilität und Kontinuität Ihres Unternehmens

Die oben genannten drei Bedingungen müssen erfüllt sein. Die Geschäftsräume müssen eigenständig sein, ein Betrieb in einem gemieteten Büro oder gemieteten Räumen ist daher nicht möglich.
Im Hinblick auf Stabilität und Kontinuität werden wir einen Geschäftsplan erstellen und der Einwanderungsbehörde eine Erklärung vorlegen. Unternehmen, bei denen weiterhin mit Verlusten zu rechnen ist, wird die Genehmigung verweigert.
Obwohl strenge Auflagen gelten, sollen die Bedingungen für die Erteilung eines Business-Manager-Visums laut Nihon Keizai Shimbun bereits im Haushaltsjahr 2024 gelockert werden.
Der Aufenthaltsstatus galt ursprünglich für ein Jahr, soll aber auf zwei Jahre verlängert werden.
Als Geschäftsräume sollen auch Gemeinschaftsbüros und Shared Offices zugelassen werden, heißt es. Es heißt, dass auch die Investitionsanforderung von 5 Millionen Yen nicht mehr gelten soll. Sollte dies umgesetzt werden, wird es für Ausländer einfacher, ein Unternehmen zu gründen.

Daueraufenthaltsberechtigter, Langzeitaufenthaltsberechtigter usw.

Wenn Sie über einen Aufenthaltsstatus wie Daueraufenthalt, Langzeitaufenthalt, Ehepartner eines japanischen Staatsbürgers oder Ehepartner eines Daueraufenthalters verfügen, unterliegen Sie in Japan keinen Beschränkungen für Ihre Aktivitäten und können ein Unternehmen gründen.

Daueraufenthalt
Ausländer, die das Recht haben, sich dauerhaft und ohne Einschränkung der Aufenthaltsdauer in Japan aufzuhalten.
Eine Person kann eine unbefristete Aufenthaltserlaubnis erhalten, wenn ihr gutes Verhalten nachgewiesen wird, sie keine Gesetze oder Vorschriften verletzt, über Vermögen und Fähigkeiten verfügt, die ihr einen unabhängigen Lebensunterhalt ermöglichen, und sie für Japan von Nutzen ist.

・Ehepartner eines japanischen Staatsbürgers
Ausländer, die mit einem Japaner verheiratet sind, sowie deren leibliche Kinder und spezielle Adoptivkinder können den Aufenthaltsstatus „Ehepartner oder Kind eines japanischen Staatsbürgers“ erhalten.
Es gibt jedoch drei Aufenthaltsdauern – 5 Jahre, 3 Jahre, 1 Jahr und 6 Monate – und jedes Mal ist eine Verlängerung erforderlich.

・永住者の配偶者等
永住者や特別永住者と結婚した外国人や永住者の子どもとして生まれた人が取得できる資格が「永住者の配偶者等」です。
在留期間は5年・3年・1年・6カ月で審査によって決定されます。

・定住者
日本に定住している外国人で主に日系人が当てはまる「告示定住者」と難民や日本人や永住外国人の配偶者との死別や離婚によって滞在している「告示外定住者」の2種があります。
5年・3年・1年・6カ月の在留期間があるので、更新が必要です。

外国人起業活動促進事業（スタートアップビザ）

外国人起業活動促進事業は、2018年にスタートした事業です。
経営・管理の在留資格の発行数が少なくなったことを受け、外国人の起業家を日本に呼び込み、起業促進を促すために始まりました。

取得するためには、外国人起業活動管理支援計画を策定し、経済産業大臣の認定を受けなければいけません。
1年以内に起業する計画を立てることが前提で、準備期間として最長1年間の特定活動の取得が認められています。
起業する準備が整った段階で経営・管理の在留資格に変更を行えば、日本での起業が可能です。

外国人が日本で起業するまでの流れ

ここからは、外国人が日本で起業する際の流れを解説していきます。スムーズな申請を行うためにも、前もって把握しておくと安心です。

1. ビザや在留資格を取得する

日本に入国する際、滞在する際に必要なものにビザや在留資格があります。
起業する際にはどちらも重要な要素となりますが、ビザと在留資格は異なるものなので注意してください。

在留資格は、外国人が日本に滞在するために必要となる資格で、資格を取得せずに滞在をすれば不法滞在とみなされて罰則や強制送還となってしまいます。
そのため、外国人が日本で起業するためには欠かせない資格です。
現在の資格で起業が可能かを判断し、変更が必要であれば手続きを行ってください。

一方、ビザは日本への入国を審査するためのものです。パスポートの査証欄に押印されて示されています。日本に入国した時点でビザの役割は終了します。
混同されやすいですが、まったく異なるものなのであらかじめ理解してから起業の準備を進めてください。

2. 事業コンセプトを考える

経営・管理の在留資格を取得する際には、事業内容を明記した事業計画書の提出が求められます。
「顧客に何をどのように提供するか」を考え事業コンセプトを検討していきましょう。
その後、考えたコンセプトをもとにして市場調査や競合調査、収益の計画や資金計画、リスク対策なども考え、事業計画書を作成していきます。
入国管理局への提出以外にも、融資の申し込みや助成金の申し込みなどでも必要になる書類なので、綿密に考える必要があります。

また、定款の作成も必要です。会社名や事業の目的などをもとに作成していきます。株式会社を設立する際には公証人から認証を受ける必要もあります。

3. 自己資金を確保する

経営・管理の資格を取得するためにも自己資金を確保しなければいけません。
起業に必要な資金としては、開業資金に加えて運転資金や当面の生活費も確保しておくと安心です。
創業時には担保力もないため融資が困難になるケースも多いです。できる限り多くの資金を準備してください。

確保した資金は出資金として払い込む必要がありますが、起業の発起人が定める口座となります。
しかし、マネーロンダリングを防止するために日本の銀行では日本の住民票を持っていない外国人の口座開設ができません。
そのため、出資金の払い込みをする際には日本に住んでいる日本人や永住者といった協力者が必要になります。
協力者を一時的に共同代表者として設置し、銀行口座を提供してもらって払い込みを行ってください。
出資金の送金元を確認されるケースもあるので、関係する書面や資料があれば残しておき、提出できるよう準備してください。

4. 事業所を確保する

経営・管理の在留資格の認定を受けるためにも国内での事業所の開設を行う必要があります。
自宅とは別の事業所を確保しなければいけないので、賃貸借契約が必要なケースもあります。
しかし、その際には印鑑や身分証明書を提出しなければなりません。
日本に住所がなければ印鑑証明書を取得できず、在留カードもないのでパスポート以外の身分証明書を用意することができないでしょう。
スムーズに契約するためにも口座開設の際に役員に設置した協力者に不動産物件の契約も依頼してください。

また、その際には法人名義での契約のほか、使用目的を事業用とする必要があります。居住用にしてしまうと経営・管理の資格を取得できないので注意してください。
看板の設置や事業に必要な備品が揃っている点も求められます。在留資格を申請するまでに内装工事や準備を完了しておいてください。
会社を設立するためには設立登記も忘れてはいけません。事業所を管轄する法務局で申請し、登記が完了すれば事業所開設となります。

5. 諸官庁に届け出を出す

創業する際に諸官庁に届け出を行う書類は業種によって異なります。

・税務関係

【税務署】

• 開業届出書（個人・法人）
• 給与支払事務所等の開設届出書（個人・法人）
• 青色申告承認申請（個人・法人）
• 棚卸資産の評価方法の届出書（個人・法人）
• 減価償却資産の償却方法の届出書（個人・法人）

【都税事務所（23区以外は所轄税務署に届け出）】

• 事業開始等申請書（個人のみ）
• 法人設立・設置届出書（法人のみ）

・Beschäftigung und Sozialversicherung

[Rentenamt]

• Meldung über Neuantrag zur Krankenversicherung und Arbeitnehmerrentenversicherung
• Meldung der Kranken- und Rentenversicherungsversicherten zum Erwerb der Qualifikation
• Benachrichtigung von Angehörigen

[Amt für öffentliche Arbeitssicherheit]

• Meldung über die Gründung eines arbeitslosenversicherungspflichtigen Unternehmens
• Meldung über den Erwerb der Qualifikation als Versicherter der Arbeitsversicherung

[Amt für Arbeitsnormeninspektion]

• Mitteilung über die Begründung eines Arbeitsversicherungsverhältnisses
• Formular zur Erklärung der geschätzten Versicherungsprämie
• Anwendbarer Geschäftsbericht

6. Starten Sie Ihr Geschäft

Sobald alle Vorbereitungen und Anträge abgeschlossen sind, können wir mit dem Betrieb beginnen. Bei Bedarf erstellen wir eine offizielle Website und machen durch Werbung in den sozialen Medien, per Direktwerbung, auf Flyern usw. Werbung für das Unternehmen.
Sobald Sie Ihr Unternehmen gegründet haben, müssen Sie einkommensabhängige Steuern zahlen.

[Einzelunternehmer]

• Einkommensteuer
• Steuer für natürliche Personen
• Persönliche Gewerbesteuer

[Unternehmen]

• Körperschaftssteuer
• Körperschaftsteuer
• Körperschaftsteuer
• Lokale Unternehmenssondersteuer

Darüber hinaus fallen Verbrauchssteuern, Grunderwerbsteuern, Grundsteuern usw. an. Um ein tieferes Verständnis für das Thema Steuern zu erlangen, empfiehlt sich außerdem die Beratung durch die Handelskammer oder einen Steuerberater.

Wichtige Punkte für Ausländer zur erfolgreichen Unternehmensgründung in Japan

Abschließend fassen wir einige wichtige Punkte für Ausländer zusammen, um in Japan erfolgreich ein Unternehmen zu gründen.

Erweiterung unseres Netzwerks an Mitarbeitern und Personen

Sobald Sie die Richtung Ihres Unternehmens festgelegt haben, sollten Sie sich Mitarbeiter sichern und ein starkes persönliches Netzwerk aufbauen, um die reibungslose Entwicklung Ihres Unternehmens sicherzustellen.
Ihre Mitarbeiter sind nicht nur Personen, die direkt am Unternehmen beteiligt sind, sondern bieten Ihnen auch vielfältige Unterstützung, wenn Sie Personen finden, die Ihnen Informationen und Ratschläge zur Unternehmensgründung geben können.

So bietet beispielsweise die Small and Medium Enterprise Agency, die das Wachstum kleiner und mittlerer Unternehmen fördert, über Inkubationsmanager an 29 Standorten im ganzen Land Inkubationsdienste an, darunter Managementberatung, Unterstützung bei der Zusammenarbeit zwischen Industrie, Wissenschaft und Regierung sowie Unterstützung beim Aufbau von Netzwerken.
Darüber hinaus erhalten Sie Beratung zum Aufbau von Vertriebskanälen, sodass Sie auch in der Wachstumsphase beraten werden können.

Startup-Cafés sind Einrichtungen der Kommunen oder von Kommunen beauftragter Institutionen, in denen Sie Beratung zu verschiedenen Aspekten der Unternehmensgründung erhalten.
Darüber hinaus finden hier Seminare und Veranstaltungen statt, die eine gute Möglichkeit zur Wissenserweiterung bieten.
Dies ist ein Ort, an dem Menschen aus verschiedenen Branchen zusammenkommen. Es ist also eine gute Gelegenheit, mit anderen zu interagieren und Freunde zu finden.

Dokumente auf Japanisch erstellen können

Dokumente wie Geschäftspläne und Gesellschaftsverträge müssen auf Japanisch verfasst sein.
Bei der Erlangung eines Aufenthaltsstatus muss ein Geschäftsplan eingereicht werden. Dieser muss daher in korrektem Japanisch verfasst sein, damit er verstanden wird.
Als Gegenmaßnahme können Sie eine Person mit fließenden Japanischkenntnissen als Initiator benennen oder die Dienste eines professionellen Übersetzungsunternehmens in Anspruch nehmen.

Bereiten Sie ausreichend Investitionskapital und Ausweisdokumente vor

Um den Aufenthaltsstatus eines Geschäftsleiters zu erhalten, ist eine Investition von 5 Millionen Yen oder mehr erforderlich.
Es ist nicht erforderlich, die gesamten 5 Millionen Yen als Kapital zu verwenden. Wenn Sie das Kapital jedoch reduzieren, müssen Sie nachweisen, dass Sie in das Unternehmen investiert haben.
Bitte beachten Sie außerdem, dass bei der Qualifikationsprüfung auch die Stabilität der Geschäftskontinuität geprüft wird. In manchen Fällen kann es daher vorkommen, dass die Zertifizierung nicht erteilt wird, wenn das Kapital gering ist.

Für die Eröffnung eines Bankkontos benötigen Sie außerdem Ausweisdokumente. Wenn Sie Ausländer sind, müssen Sie ein Siegel, eine Telefonnummer, Ausweisdokumente und Dokumente vorlegen, die Ihre Adresse bestätigen.
Um ein normales Bankkonto zu eröffnen, müssen Sie sich länger als sechs Monate in Japan aufhalten.
Außerdem ist der Besitz einer Meldebescheinigung erforderlich. Wenn dies nicht auf Sie zutrifft, bitten Sie, wie oben erwähnt, jemanden um Hilfe.

Zusammenfassung: Ausländer müssen über den Aufenthaltsstatus und die Verfahren zur Unternehmensgründung in Japan Bescheid wissen

Bei Ausländern gibt es Fälle, in denen eine Änderung des Aufenthaltsstatus erforderlich ist. Es sind bestimmte Voraussetzungen zu erfüllen. Bitte überprüfen Sie daher Ihren Aufenthaltsstatus und beantragen Sie gegebenenfalls Änderungen.
Darüber hinaus ist der Prozess bis zur Unternehmensgründung kompliziert, sodass Sie bei Fragen möglicherweise nicht weiterkommen.
Um eine reibungslose Eröffnung zu gewährleisten, ist es sinnvoll, sich ein Netzwerk aus Mitarbeitern und Unterstützern aufzubauen.Ist.