【AR-sup-103】خطوات للأجانب لبدء الأعمال التجارية في اليابان! شرح حالة الإقامة اللازمة والنقاط الرئيسية للنجاح

التحضير مهم للأجانب لبدء الأعمال التجارية في اليابان

عندما يبدأ الأجنبي نشاطًا تجاريًا في اليابان، يجب عليه الخضوع لإجراءات مختلفة.
وفي السنوات الأخيرة، تم تقديم تدابير وأنظمة دعم يمكن للأجانب استخدامها عند بدء الأعمال التجارية، وبالتالي من المرجح أن يزداد عدد الأجانب الذين يهدفون إلى بدء الأعمال التجارية في اليابان.
ومع ذلك، إذا كانت هناك العديد من الأمور المجهولة، مثل ليس فقط الحصول على وضع الإقامة ولكن أيضًا إجراءات بدء العمل التجاري، فسيكون من الصعب بدء العمل التجاري بسلاسة.

في هذه المقالة سوف نشرح أنواع الإقامة والشروط المطلوبة للأجانب لبدء عمل تجاري في اليابان، بالإضافة إلى عملية بدء عمل تجاري.
وسنقدم أيضًا بعض النقاط الرئيسية لبدء عمل تجاري بنجاح، لذا فإن هذه المقالة مفيدة للأجانب الذين يهدفون إلى أن يصبحوا أصحاب أعمال في اليابان.

جدول المحتويات

أنواع الإقامة المطلوبة للأجانب لبدء الأعمال التجارية

على عكس اليابانيين الذين يبدأون شركة، هناك شروط للأجانب لبدء الأعمال التجارية. أحد الشروط هو الحصول على الإقامة.
هناك حالات إقامة مختلفة يمكن الحصول عليها اعتمادًا على غرض إقامتك في اليابان، وتقتصر أنشطتك في اليابان على حالة إقامتك..
أولاً، سوف نشرح أنواع الإقامة التي يجب عليك الحصول عليها.

إدارة الأعمال

هناك أنواع مختلفة من الإقامة، بما في ذلك الإقامة الطبية والبحثية والرعاية التمريضية والتدريب الفني والدراسة في الخارج. قد يتمتع بعض الأجانب المقيمين في اليابان بهذه المؤهلات.
على سبيل المثال، هناك حالة إقامة تسمى “فنان” والتي تسمح بالتوظيف. هذا مؤهل مطلوب للعمل كملحن أو كاتب أو رسام.
عند العمل كمحامي أو محاسب قانوني معتمد، يجب عليك الحصول على مؤهل في “العمل القانوني أو المحاسبي”.

هذه حالة إقامة مطلوبة للعمل في اليابان، ولكن إذا كنت ترغب في بدء عمل تجاري، فسوف تحتاج إلى تغيير حالة إقامتك إلى “مدير أعمال”. ومع ذلك، فهذا مجرد مؤهل كمدير.
في حالة المطعم، قد يعمل المالك أيضًا كطاهي.
في مثل هذه الحالات، يكون الجزء الأكبر من العمل بمثابة طاهي، وبالتالي قد يقرر مكتب الهجرة أن “أنشطتهم ليست في المقام الأول كمدير” وقد لا يسمح لهم بالحصول على وضع مدير الأعمال.
يرجى ملاحظة أنه في هذه الحالة، يتعين عليك إظهار أن دورك الأساسي هو مدير.

شروط الحصول على

هناك شروط للحصول على صفة مدير أعمال للإقامة.

• مؤسسة تجارية مستقلة تقع في اليابان
• استثمر 5 ملايين ين أو أكثر أو قم بتوظيف اثنين أو أكثر من الموظفين بدوام كامل المقيمين في اليابان
• إثبات ملاءمة واستقرار واستمرارية عملك

يجب أن تتوافر الشروط الثلاثة المذكورة أعلاه. يجب أن يكون مكان العمل مستقلاً، وبالتالي لا يمكن تشغيله في مكتب مستأجر أو مساحة مستأجرة.
وفيما يتعلق بالاستقرار والاستمرارية، سنقوم بإعداد خطة عمل وتقديم توضيح لمكتب الهجرة. لن تتم الموافقة على الشركات التي من المتوقع أن تستمر في تكبد الخسائر.
على الرغم من وجود شروط صارمة، أفادت صحيفة نيهون كيزاي شيمبون أن شروط الحصول على تأشيرة مدير الأعمال من المقرر تخفيفها في وقت مبكر من السنة المالية 2024.
كانت مدة الإقامة في الأصل عامًا واحدًا، ولكن من المتوقع تمديدها إلى عامين.
ويقال أنه سيتم السماح أيضًا بإنشاء مكاتب مشتركة ومكاتب مشتركة كأماكن عمل. ويقال إن شرط الاستثمار بقيمة 5 ملايين ين لن يكون مطلوبًا أيضًا بعد الآن، لذا فإذا تحقق هذا، فسوف يصبح من الأسهل على الأجانب بدء الأعمال التجارية.

مقيم دائم، مقيم طويل الأمد، إلخ.

إذا كان لديك وضع إقامة مثل المقيم الدائم أو المقيم طويل الأمد أو زوج مواطن ياباني أو زوج مقيم دائم، فلا توجد قيود على أنشطتك في اليابان، وبالتالي يمكنك بدء عمل تجاري.

مقيم دائم
المواطنون الأجانب الذين لهم الحق في الإقامة الدائمة في اليابان دون أي قيود على فترة إقامتهم.
يمكن لأي شخص الحصول على تأشيرة الإقامة الدائمة إذا تم الاعتراف به على أنه يتمتع بسلوك جيد، ولا ينتهك أي قوانين أو أنظمة، ويمتلك الأصول والمهارات التي تمكنه من كسب عيش مستقل، ويكون مفيدًا لليابان.

・زوجة مواطن ياباني
يمكن للأجانب المتزوجين من شخص ياباني، وأطفالهم البيولوجيين، والأطفال المتبنين بشكل خاص، الحصول على وضع الإقامة “زوج أو طفل مواطن ياباني”.
ومع ذلك، هناك ثلاث فترات للإقامة – 5 سنوات، 3 سنوات، سنة واحدة، و6 أشهر – ويلزم التجديد في كل مرة.

・永住者の配偶者等
永住者や特別永住者と結婚した外国人や永住者の子どもとして生まれた人が取得できる資格が「永住者の配偶者等」です。
在留期間は5年・3年・1年・6カ月で審査によって決定されます。

・定住者
日本に定住している外国人で主に日系人が当てはまる「告示定住者」と難民や日本人や永住外国人の配偶者との死別や離婚によって滞在している「告示外定住者」の2種があります。
5年・3年・1年・6カ月の在留期間があるので、更新が必要です。

外国人起業活動促進事業（スタートアップビザ）

外国人起業活動促進事業は、2018年にスタートした事業です。
経営・管理の在留資格の発行数が少なくなったことを受け、外国人の起業家を日本に呼び込み、起業促進を促すために始まりました。

取得するためには、外国人起業活動管理支援計画を策定し、経済産業大臣の認定を受けなければいけません。
1年以内に起業する計画を立てることが前提で、準備期間として最長1年間の特定活動の取得が認められています。
起業する準備が整った段階で経営・管理の在留資格に変更を行えば、日本での起業が可能です。

外国人が日本で起業するまでの流れ

ここからは、外国人が日本で起業する際の流れを解説していきます。スムーズな申請を行うためにも、前もって把握しておくと安心です。

1. ビザや在留資格を取得する

日本に入国する際、滞在する際に必要なものにビザや在留資格があります。
起業する際にはどちらも重要な要素となりますが、ビザと在留資格は異なるものなので注意してください。

在留資格は、外国人が日本に滞在するために必要となる資格で、資格を取得せずに滞在をすれば不法滞在とみなされて罰則や強制送還となってしまいます。
そのため、外国人が日本で起業するためには欠かせない資格です。
現在の資格で起業が可能かを判断し、変更が必要であれば手続きを行ってください。

一方、ビザは日本への入国を審査するためのものです。パスポートの査証欄に押印されて示されています。日本に入国した時点でビザの役割は終了します。
混同されやすいですが、まったく異なるものなのであらかじめ理解してから起業の準備を進めてください。

2. 事業コンセプトを考える

経営・管理の在留資格を取得する際には、事業内容を明記した事業計画書の提出が求められます。
「顧客に何をどのように提供するか」を考え事業コンセプトを検討していきましょう。
その後、考えたコンセプトをもとにして市場調査や競合調査、収益の計画や資金計画、リスク対策なども考え、事業計画書を作成していきます。
入国管理局への提出以外にも、融資の申し込みや助成金の申し込みなどでも必要になる書類なので、綿密に考える必要があります。

また、定款の作成も必要です。会社名や事業の目的などをもとに作成していきます。株式会社を設立する際には公証人から認証を受ける必要もあります。

3. 自己資金を確保する

経営・管理の資格を取得するためにも自己資金を確保しなければいけません。
起業に必要な資金としては、開業資金に加えて運転資金や当面の生活費も確保しておくと安心です。
創業時には担保力もないため融資が困難になるケースも多いです。できる限り多くの資金を準備してください。

確保した資金は出資金として払い込む必要がありますが、起業の発起人が定める口座となります。
しかし、マネーロンダリングを防止するために日本の銀行では日本の住民票を持っていない外国人の口座開設ができません。
そのため、出資金の払い込みをする際には日本に住んでいる日本人や永住者といった協力者が必要になります。
協力者を一時的に共同代表者として設置し、銀行口座を提供してもらって払い込みを行ってください。
出資金の送金元を確認されるケースもあるので、関係する書面や資料があれば残しておき、提出できるよう準備してください。

4. 事業所を確保する

経営・管理の在留資格の認定を受けるためにも国内での事業所の開設を行う必要があります。
自宅とは別の事業所を確保しなければいけないので、賃貸借契約が必要なケースもあります。
しかし、その際には印鑑や身分証明書を提出しなければなりません。
日本に住所がなければ印鑑証明書を取得できず、在留カードもないのでパスポート以外の身分証明書を用意することができないでしょう。
スムーズに契約するためにも口座開設の際に役員に設置した協力者に不動産物件の契約も依頼してください。

また、その際には法人名義での契約のほか、使用目的を事業用とする必要があります。居住用にしてしまうと経営・管理の資格を取得できないので注意してください。
看板の設置や事業に必要な備品が揃っている点も求められます。在留資格を申請するまでに内装工事や準備を完了しておいてください。
会社を設立するためには設立登記も忘れてはいけません。事業所を管轄する法務局で申請し、登記が完了すれば事業所開設となります。

5. 諸官庁に届け出を出す

創業する際に諸官庁に届け出を行う書類は業種によって異なります。

・税務関係

【税務署】

• 開業届出書（個人・法人）
• 給与支払事務所等の開設届出書（個人・法人）
• 青色申告承認申請（個人・法人）
• 棚卸資産の評価方法の届出書（個人・法人）
• 減価償却資産の償却方法の届出書（個人・法人）

【都税事務所（23区以外は所轄税務署に届け出）】

• 事業開始等申請書（個人のみ）
• 法人設立・設置届出書（法人のみ）

・التوظيف والتأمين الاجتماعي

[مكتب التقاعد]

• إشعار بشأن طلب جديد للتأمين الصحي وتأمين معاشات الموظفين
• إشعار الحصول على مؤهل التأمين الصحي وتأمين معاشات الموظفين
• إشعار المعالين

[مكتب أمن الوظائف العامة]

• إشعار بإنشاء شركة تأمين على العمل قابلة للتطبيق
• إشعار الحصول على مؤهلات المؤمَّن عليه في التأمين على العمل

[مكتب تفتيش معايير العمل]

• إشعار إنشاء علاقة تأمين العمل
• نموذج إعلان تقدير قسط التأمين
• تقرير الأعمال المعمول به

6. ابدأ عملك

بمجرد اكتمال كافة الاستعدادات والتطبيقات، يمكننا البدء في العمليات. إذا لزم الأمر، فسنقوم بإنشاء موقع ويب رسمي والترويج للأعمال من خلال الإعلان عبر وسائل التواصل الاجتماعي والبريد المباشر والمنشورات وما إلى ذلك.
بمجرد بدء عملك، سيُطلب منك دفع الضرائب بناءً على دخلك.

[المالك الوحيد]

• ضريبة الدخل
• ضريبة المقيم الفردي
• ضريبة الأعمال الشخصية

[شركة كبرى]

• ضريبة الشركات
• ضريبة سكان الشركات
• ضريبة الأعمال التجارية للشركات
• ضريبة خاصة على الشركات المحلية

بالإضافة إلى ذلك، سيكون عليك دفع ضريبة الاستهلاك، ورسوم الدمغة، وضريبة الأملاك، وما إلى ذلك. وللحصول على فهم أعمق للضرائب، يوصى أيضًا بالتشاور مع غرفة التجارة أو محاسب ضرائب.

نقاط رئيسية لنجاح الأجانب في بدء الأعمال التجارية في اليابان

وأخيرًا، سنقوم بتلخيص بعض النقاط الرئيسية التي يجب على الأجانب اتباعها لبدء أعمالهم التجارية بنجاح في اليابان.

تعزيز شبكتنا من المتعاونين والأشخاص

بمجرد تحديد اتجاه عملك، تأكد من تأمين المتعاونين وتطوير شبكة شخصية قوية من أجل ضمان التطور السلس لعملك.
لن يكون زملاؤك مجرد أشخاص مشاركين بشكل مباشر في العمل، بل سيقدمون لك أيضًا أنواعًا مختلفة من الدعم إذا وجدت أشخاصًا يمكنهم تزويدك بالمعلومات والنصائح المتعلقة ببدء عمل تجاري.

على سبيل المثال، تقدم وكالة المشاريع الصغيرة والمتوسطة، التي تدعم نمو المشاريع الصغيرة والمتوسطة الحجم، خدمات الحضانة من خلال مديري الحضانة المتمركزين في 29 موقعًا في جميع أنحاء البلاد، بما في ذلك الاستشارات الإدارية، ودعم التعاون بين الصناعة والأوساط الأكاديمية والحكومة، ودعم بناء الشبكات.
وسوف يقدمون لك أيضًا المشورة بشأن تطوير قنوات المبيعات، حتى تتمكن أيضًا من الحصول على المشورة أثناء مرحلة النمو.

المقاهي الناشئة هي مرافق تديرها الحكومات المحلية أو المؤسسات بتكليف من الحكومات المحلية حيث يمكنك الحصول على المشورة بشأن جوانب مختلفة من بدء الأعمال التجارية.
وتقام هنا أيضًا ندوات وفعاليات، وهي طريقة رائعة لاكتساب المزيد من المعرفة.
هذه مساحة يجتمع فيها أشخاص من مختلف الصناعات، لذا ستكون فرصة جيدة للتفاعل مع الآخرين والعثور على الأصدقاء.

القدرة على إنشاء مستندات باللغة اليابانية

يجب كتابة المستندات مثل خطط الأعمال ومواد التأسيس باللغة اليابانية.
يجب تقديم خطة عمل عند الحصول على الإقامة، لذلك يجب كتابتها باللغة اليابانية الصحيحة حتى يمكن فهمها.
كإجراء مضاد، يمكنك تعيين شخص يتقن اللغة اليابانية كمبادر، أو يمكنك طلب خدمات شركة ترجمة محترفة.

إعداد رأس مال استثماري كافٍ ووثائق هوية

من أجل الحصول على وضع مدير الأعمال، يلزم استثمار 5 ملايين ين أو أكثر.
ليس من الضروري استخدام مبلغ 5 ملايين ين بالكامل كرأس مال، ولكن إذا قمت بتخفيض رأس المال، فسوف تحتاج إلى إثبات أنك استثمرت في العمل.
بالإضافة إلى ذلك، يرجى ملاحظة أن مراجعة التأهيل تتحقق أيضًا من استقرار استمرارية الأعمال، لذلك في بعض الحالات قد لا يتم منح الشهادة إذا كان رأس المال صغيرًا.

وسوف تحتاج أيضًا إلى مستندات هوية لفتح حساب مصرفي. إذا كنت أجنبيًا، فسوف تحتاج إلى تقديم ختم ورقم هاتف ووثائق هوية ووثائق يمكنها التحقق من عنوانك.
لفتح حساب بنكي عادي، يجب عليك البقاء في اليابان لمدة تزيد عن ستة أشهر.
كما أن وجود بطاقة تسجيل مقيم يعد شرطًا أيضًا، لذا إذا لم ينطبق هذا عليك، فيرجى طلب المساعدة من شخص ما، كما ذكر أعلاه.

ملخص: يحتاج الأجانب إلى معرفة حالة الإقامة وإجراءات بدء الأعمال التجارية في اليابان

في حالة الأجانب، هناك حالات حيث يكون من الضروري تغيير حالة الإقامة. هناك شروط معينة للحصول عليها، لذا يرجى التحقق من حالة إقامتك والتقدم بطلب للحصول على أي تغييرات ضرورية.
علاوة على ذلك، فإن العملية المؤدية إلى بدء عمل تجاري معقدة، لذلك إذا كان لديك أي أسئلة، فقد تجد نفسك عالقًا.
ولضمان افتتاح سلس، من الجيد تأمين شبكة من المتعاونين والأشخاص الذين يدعمونك.يكون.