Hoe buitenlanders een bedrijf in Japan kunnen oprichten of starten 【NL-sup-101】

Als een buitenlander een nieuw bedrijf in Japan wil starten, moet hij of zij bovendien een vennootschap oprichten en een visum aanvragen. Het onlangs ingestelde “Start-Up Visa” kan worden aangevraagd bij de aangewezen administratiekantoren (zie hieronder), waardoor het proces relatief eenvoudig wordt voor buitenlanders die een bedrijf in Japan willen starten.

Hieronder vindt u informatie die buitenlanders nodig hebben om een ​​bedrijf op te richten en te starten in Japan, inclusief de soorten visa (4 maanden Business Manager Visa, Start-Up Visa), wat er nodig is om een ​​bedrijf op te richten, de soorten ondernemingen en waar u het bedrijf kunt registreren.

Wat is er nodig om een ​​bedrijf te starten (een vennootschap te registreren) in Japan?

1. Registratie van het bedrijfsadres

Bij het registreren van een bedrijfsadres is het over het algemeen lastig om een ​​virtueel kantoor, huurkantoor of thuisadres te gebruiken. Daarom is het raadzaam om het adres van een kantoor te registreren met een solide huurovereenkomst. JETRO biedt ook gemeubileerde kantoren aan , die u 50 dagen lang gratis kunt gebruiken als aan bepaalde voorwaarden wordt voldaan.

2. Voldoe aan een van de volgende voorwaarden:

[a] De onderneming wordt gerund door twee of meer fulltimewerknemers die in Japan wonen (met uitzondering van degenen die in Japan wonen met een verblijfsstatus die vermeld staat in de linkerkolom van Bijlage 1 van de wet), met uitzondering van degenen die betrokken zijn bij het management of de administratie ervan.
[b] Het kapitaalbedrag of de totale investering bedraagt ​​5 miljoen yen of meer.
[c] Er wordt aangenomen dat het van een schaal is die vergelijkbaar is met die van a of b.

Uit de Ministeriële Verordening tot vaststelling van de normen voor artikel 7, lid 1, punt 2 van de Wet vreemdelingenbescherming en vluchtelingenerkenning.

Voor meer informatie kunt u contact opnemen met de volgende organisaties
: Immigratiebureau
, Japanse ambassade in het buitenland

Welke visa zijn vereist voor buitenlanders om een ​​bedrijf te starten in Japan?

Buitenlanders hebben een visum nodig om een ​​bedrijf in Japan te starten. Als u nog geen Japans visum heeft, heeft u een “4-maanden business manager visum” of een “start-up visum” nodig. Deze worden in sommige gebieden afgegeven, zoals Tokio en Fukuoka.

Als u al een ander visum heeft, moet u vooraf nagaan of u met uw huidige visum een ​​bedrijf kunt oprichten of dat u een nieuw visum nodig hebt.

Zelfs met een kortlopend visum van 90 dagen mag u voorbereidende zakelijke activiteiten uitvoeren, zolang de activiteiten niet winstgevend zijn. Voor meer informatie   kunt u terecht op de website van het Ministerie van Buitenlandse Zaken .

4 maanden Business Manager Visa en Start-up Visa

1) Hoe verkrijg je een visum voor een bedrijfsmanager van 4 maanden?

Het “4-maanden Business Manager Visa” is een nieuw visum dat in april 2015 werd ingevoerd. Als u overtuigend bewijs kunt leveren dat u van plan bent een bedrijf te starten in Japan en uw aanvraag wordt goedgekeurd, kunt u dit visum verkrijgen en direct na aankomst in Japan uw bedrijf starten. U krijgt dit visum vóór aankomst in Japan. U dient dus de benodigde documenten vanuit het buitenland in te dienen bij het Japanse immigratiebureau voordat u naar Japan komt.

Het “4-maanden Business Manager Visa” is, zoals de naam al aangeeft, 4 maanden geldig en geeft u de volgende mogelijkheden:

・Verkrijgen van een verblijfscertificaat (vereist een registreerbaar adres)
・Openen van een bankrekening
・Registreren van een bedrijf

U kunt de visumperiode van vier maanden gebruiken om een ​​bedrijf op te zetten in Japan. Als u toestemming krijgt, kunt u het visum verlengen tot een visum voor bedrijfsmanagers van één jaar.

Maandelijkse appartementen waar u uw adres kunt registreren

Om een ​​verblijfsvergunning te verkrijgen, moet u in een plaats wonen waar u uw adres kunt registreren bij het plaatselijke overheidskantoor. Adresregistratie is niet mogelijk bij hotels. De maandelijkse appartementen in Tokio die in deze link worden vermeld , omvatten accommodaties waar u uw adres kunt registreren. Deze worden ook aanbevolen voor korte verblijven in verband met het verkrijgen van een visum. Bij sommige maandappartementen is het echter niet mogelijk om uw adres te registreren. Zorg er daarom voor dat u bij uw aanvraag of navraag aan de makelaar doorgeeft dat u uw adres wilt registreren.

Gemeubileerde maandelijkse appartementen in Tokio

Volledig gemeubileerde maandelijkse appartementen voor kortetermijnverhuur in het centrum van Tokio

2) Hoe verkrijg je een Start-Up Visum?

Het Startup Visa is een visum dat erop gericht is om het aantal buitenlandse ondernemers te vergroten en het aanvraagproces soepeler te laten verlopen door de regelgeving te versoepelen. Het wordt uitgegeven in sommige door de overheid goedgekeurde gebieden, zoals Tokio en Fukuoka. De geldigheidsduur bedraagt ​​6 maanden.

Sinds april 2023 is het geïmplementeerd in Tokio, maar ook in Hokkaido, Osaka, Kobe, Aichi, Oita, Fukuoka en andere gebieden.

>>  Contact voor het “Startup Visa”

Om dit visum te verkrijgen, moet u eerst de vereiste documenten, waaronder uw bedrijfsplan, indienen bij een van de hierboven genoemde regionale kantoren. Alle documenten moeten in het Japans worden ingevuld. Nadat uw documenten zijn beoordeeld, ontvangt u een aanbevelingsbrief. De aanbevelingsbrief wordt vervolgens ingediend bij het Immigratiebureau om een ​​visum aan te vragen. Als er geen problemen zijn, wordt het visum afgegeven.

Zoals hierboven vermeld, bedraagt ​​de geldigheidsduur van dit visum zes maanden. Dat is twee maanden langer dan het visum voor bedrijfsmanagers van vier maanden. In deze tijd kunt u zich grondig voorbereiden op de oprichting van uw bedrijf. Als uw aanvraag de beoordeling doorstaat, wordt deze met zes maanden verlengd.

Hieronder volgt een citaat van de officiële website van de overheid van de metropool Tokio .

Wanneer een buitenlander een bedrijf start in Japan, moet hij of zij de status van ‘bedrijfsmanager’ aanvragen. Om deze verblijfsstatus te verkrijgen, moet een persoon aan bepaalde vereisten voldoen. Zo moet hij bijvoorbeeld vóór binnenkomst in het land een kantoor openen, twee of meer fulltimewerknemers in dienst hebben of meer dan 5 miljoen yen in Japan investeren.

Hierdoor is het voor een buitenlander extreem moeilijk om zonder partner een eigen bedrijf te starten.

In het kader van het speciale zonesysteem van Tokio kan de metropoolregering van Tokio een speciale verblijfsstatus van zes maanden als ‘bedrijfsmanager’ verlenen. Deze kan de bedrijfsplannen en dergelijke verifiëren vóór de inspectie door de immigratiedienst bij binnenkomst.
Buitenlanders die van plan zijn een bedrijf te starten, kunnen deze periode van zes maanden gebruiken om te beginnen met de voorbereidingen voor het starten van een bedrijf zodra ze het land binnenkomen.

Bovendien zal de overheid haar Business Concierge Tokyo inzetten om buitenlanders unieke ondersteuning te bieden, zodat zij na zes maanden aan de vereisten kunnen voldoen om hun verblijfsstatus te verlengen .

Het Start-Up Visa is zes maanden geldig en geeft u het volgende recht:

・Verkrijgen van een verblijfscertificaat (vereist een registreerbaar adres)
・Openen van een bankrekening
・Registreren van een bedrijf

Als u momenteel een ander visum heeft

Als u al een visum heeft en in Japan verblijft, is het mogelijk om een ​​bedrijf op te richten (een onderneming te starten) terwijl uw visum nog geldig is. Het kan zijn dat u dan uw visumtype moet wijzigen. De procedure, of u uw visum moet wijzigen of niet en welke gevolgen de wijziging heeft, hangt af van uw huidige visum. Daarom raden wij u aan om contact op te nemen met  de Immigratiedienst  of een deskundige voordat u een bedrijf opricht.

Soorten Japanse bedrijven

Er zijn vier soorten ondernemingen in Japan. Vennootschappen, LLC’s, vennootschappen onder firma en commanditaire vennootschappen . Veel bedrijven hebben de keuze tussen een naamloze vennootschap en een besloten vennootschap. Een LLC is een afkorting van ‘vennootschap met beperkte aansprakelijkheid’. Het is momenteel niet mogelijk om een ​​vennootschap met beperkte aansprakelijkheid te registreren. Als u een bedrijf in het buitenland heeft, kunt u ook een filiaal in Japan opzetten .

Bedrijven die een vergunning nodig hebben
Mogelijk hebt u een speciale vergunning nodig om uw bedrijf te openen.
Voorbeelden: levensmiddelenverwerkers, reisbureaus, uitzendbureaus, hotels, slijterijen, financiële instellingen, farmaceutische bedrijven, etc.

Voor meer informatie, zie de JETRO-pagina hieronder. Vergelijking van de soorten bedrijfsactiviteiten
van vertegenwoordigende kantoren, filialen en dochterondernemingen

Waar kan ik in Tokio een bedrijf opzetten en belastingdocumenten indienen?

Tokio Business Startup One-Stop Center

Bij het Tokyo Business Start-up One-Stop Center  krijgt u in één keer alle informatie die u nodig hebt om uw eigen bedrijf te starten. U kunt ook gratis advies en documentcontroles krijgen van een adviseur voor kleine en middelgrote bedrijven.

Documenten voor acceptatie van de aanvraag

• ・Certificering van de oprichtingsakte
• ・Registratie van bedrijfsvestigingen
• ・Belastingen (nationale en grootstedelijke belastingen)
• ·Immigratie
• ・Werkgelegenheidsverzekering
• ・Arbeidsverzekering
• ・Ziektekostenverzekering en werknemerspensioenverzekering

Tokio Business Startup One-Stop Center-kantoor

Contactlijst

• Akasaka Ark Mori-gebouw
• Ark Mori-gebouw, 1-12-32 Akasaka, Minato-ku, Tokio
  Hoofdkantoor van de Japanse Externe Handelsorganisatie (JETRO), 7e verdieping
• TELEFOON: 81-3-3582-4934

• Satellietcentrum van Shibuya
• Shibuya Dogenzaka Tokyu-gebouw 1F, 1-10-8 Dogenzaka, Shibuya-ku, Tokio
• TELEFOON: 81-3-5489-4630

• Satellietcentrum van Yurakucho
• SusHi Tech Square 2F, 3-8-3 Marunouchi, Chiyoda-ku, Tokio
• TELEFOON: 81-3-4560-0634

Ondersteuningscentrum voor buitenlandse ingezetenen

Het Foreign Resident Support Center (FRESC) in Yotsuya, Tokio, herbergt de volgende acht organisaties op één verdieping.

・Immigratiedienst

・Japanse Externe Handelsorganisatie (JETRO)

・Immigratiebureau van Tokio

・Ministerie van Buitenlandse Zaken Visuminformatie

Juridische Zaken Bureau van Tokio, Afdeling Bescherming van de Mensenrechten

・Speciaal consultatie- en ondersteuningsbureau voor buitenlanders van het Tokyo Labor Bureau

・Japans Juridisch Ondersteuningscentrum (Ho-terasu)

・Tokio Employment Service Center voor buitenlanders

FRESC

Yotsuya-toren 13F, 1-6-1 Yotsuya, Shinjuku-ku, Tokio

TELEFOON: 81-570-011000 / 81-3-5363-3013

Toegang: 1 minuut lopen vanaf station Yotsuya

http://www.moj.go.jp/isa/content/930005925.pdf

Moet ik investeren in onroerend goed onder mijn persoonlijke naam of onder de naam van een bedrijf?

Wanneer buitenlanders in onroerend goed in Japan investeren, wordt op de onderstaande pagina uitgelegd of ze onder hun persoonlijke naam of onder een bedrijfsnaam moeten investeren. Ook worden de voor- en nadelen van beide besproken.

>>  Individueel versus zakelijk beleggingspandbezit

Nuttige Engelstalige websites voor buitenlanders die een bedrijf in Japan willen opzetten of starten

Wetten en regels met betrekking tot oprichting
Hoe u een bedrijf in Japan opzet door JETRO

Gratis gemeubileerde kantoorruimte aangeboden door JETRO. Als u aan de voorwaarden voldoet, kunt u het 50 dagen gratis gebruiken.
JETRO Kantoorruimte Gratis

Werkgelegenheidsadviseur Tokio

Tokyo Innovation Base: een ondersteuningscentrum voor startups

Start-Up Visa (Ministerie van Buitenlandse Zaken van Japan)

Er zijn advocatenkantoren en ondersteunende bedrijven die specialisten in dienst hebben die buitenlanders kunnen helpen bij het opzetten en starten van een bedrijf. In sommige gevallen kan het makkelijker zijn om een ​​visum te krijgen als u ondersteuning krijgt van een specialist.