【KO-sup-103】외국인이 일본에서 기업하는 단계! 필요한 재류 자격과 성공의 포인트를 해설

외국인이 일본에서 기업하기 위해서는 준비가 중요합니다.

외국인이 일본에서 기업하는 경우 다양한 절차를 거쳐야 합니다.
최근에는 외국인이 창업할 때 활용할 수 있는 지원책이나 제도 등도 등장하고 있기 때문에 일본에서의 기업을 목표로 하는 외국인도 늘어날 것입니다.
그러나, 재류자격의 취득뿐만 아니라, 기업하는 순서 등, 불명한 점이 많으면 부드러운 기업은 목표로 할 수 없습니다.

그래서 이번에는 외국인이 일본에서 기업하기 위해 필요한 재류 자격의 종류와 조건, 기업까지의 흐름 등을 설명합니다.
창업을 성공시키는 포인트에 대해서도 소개해 가기 때문에, 일본에서 경영자를 목표로 하는 외국인은 참고로 해 주세요.

이 기사의 목차

외국인이 창업하는데 필요한 재류자격의 종류

일본인이 회사를 설립할 때와는 달리 외국인이 기업하는 경우에는 조건이 있습니다. 그 조건 중 하나가 재류 자격 취득입니다.
일본에 체류할 목적으로 취득할 수 있는 재류자격이 있으며, 일본에서의 활동은 재류자격에 의해 제한됩니다..
그래서 우선은 취득해야 할 재류자격의 종류에 대해 해설해 갑니다.

경영·관리

재류자격에는 의료나 연구, 개호와 기술실습, 유학 등 다양한 종류가 있습니다. 일본에 체류하고 있는 외국인 중에는, 이러한 자격을 취득하고 있는 경우도 있을 것입니다.
예를 들면, 취업이 인정되고 있는 재류 자격에 「예술가」가 있습니다. 이것은 작곡가, 저술가, 화가가 되어 활동하기 위해 필요한 자격입니다.
변호사나 공인 회계사 등에 종사할 때에는 「법률・회계 업무」의 자격을 취득할 필요가 있습니다.

일본에서 취업하기 위해 필요한 재류자격입니다만, 기업이 되면 「경영・관리」의 재류자격으로의 변경이 필요합니다. 단, 어디까지나 경영자로서의 자격이 됩니다.
음식점을 운영하는 경우 경영자가 요리사로 일하는 경우도 있습니다.
그 경우는 셰프로서의 활동이 많기 때문에, 입국 관리국은 「경영자로서의 활동이 중심이 아니다」라고 판단해, 경영·관리의 재류 자격의 취득을 인정하지 않는 경우도 있습니다.
이 경우 경영자로서의 역할이 주임을 나타내야 합니다.

취득을 위한 조건

경영·관리의 재류자격을 취득하기 위해서는 조건이 있습니다.

• 독립사업소가 일본 국내에
• 500만엔 이상의 출자, 혹은 2명 이상 일본에 거주하는 상근 직원을 고용한다
• 사업의 적정성, 안정성, 연속성을 보여줄 수 있다

이상 3가지 조건을 충족해야 합니다. 사업소는 독립적이어야 하기 때문에, 렌탈 오피스나 임차 등에서는 경영은 불가능합니다.
안정성과 연속성에 관해서는 사업계획서를 작성해 입국관리국에 설명을 실시합니다. 적자를 계속 내보낼 것으로 예상되는 기업은 인정되지 않습니다.
엄격한 조건이 있습니다만, 일본 경제 신문에 의하면 2024년도 중에도 경영·관리 비자 취득의 조건이 완화될 예정이라고 보도하고 있습니다.
재류자격에 관해서는 원칙 1년이었습니다만 연장되어 2년이 될 전망입니다.
사업소도 공동 사무소나 쉐어 오피스가 인정된다고 합니다. 500만엔의 출자금도 없는 것으로 알려져 있기 때문에, 실현하면 외국인의 기업이 쉬워질 것입니다.

영주자・정주자 등

영주자나 정주자, 일본인의 배우자 등, 영주자의 배우자등의 재류 자격이 있으면, 일본에서의 활동에 제한이 없기 때문에 기업도 가능합니다.

・영주자
재류기간을 제한하지 않고 일본에 영주할 수 있는 권리가 있는 외국인입니다.
법률이나 법령 위반을 하지 않는 소행이 선량한 인물, 독립된 생계를 영위하는 자산이나 기능을 가지고 있는 일본의 이익이 된다고 인정되는 것으로 영주자의 비자를 취득할 수 있습니다.

・일본인의 배우자 등
일본인과 결혼을 한 외국인이나 친자, 특별 양자 등은, 재류 자격으로서 「일본인의 배우자 등」을 취득할 수 있습니다.
다만, 5년・3년・1년・6개월의 재류기간이 있으므로 그 때마다 갱신이 필요합니다.

・영주자의 배우자 등
영주자나 특별 영주자와 결혼한 외국인이나 영주자의 아이로서 태어난 사람이 취득할 수 있는 자격이 「영주자의 배우자등」입니다.
재류기간은 5년・3년・1년・6개월로 심사에 의해 결정됩니다.

・정주자
일본에 정주하고 있는 외국인으로 주로 일본계인이 적용되는 「고시 정주자」와 난민이나 일본인이나 영주 외국인의 배우자와의 사별이나 이혼에 의해 체재하고 있는 「고시 외 정주자」의 2종이 있습니다.
5년・3년・1년・6개월의 재류기간이 있으므로 갱신이 필요합니다.

외국인 기업활동 촉진사업(스타트업 비자)

외국인 기업활동 촉진사업은 2018년에 시작한 사업입니다.
경영·관리 재류자격 발행수가 적어짐에 따라 외국인 기업가를 일본에 불러들여 기업촉진을 촉구하기 위해 시작되었습니다.

취득하기 위해서는 외국인 기업활동관리지원계획을 책정하고 경제산업대신의 인정을 받아야 합니다.
1년 이내에 창업할 계획을 세우는 것이 전제로, 준비 기간으로서 최장 1년간의 특정 활동의 취득이 인정되고 있습니다.
창업할 준비가 된 단계에서 경영·관리 재류자격으로 변경하면 일본에서의 기업이 가능합니다.

외국인이 일본에서 기업할 때까지의 흐름

여기에서는 외국인이 일본에서 기업할 때의 흐름을 해설해 갑니다. 부드러운 신청을 실시하기 위해서도, 미리 파악해 두면 안심입니다.

1. 비자 및 재류자격 취득

일본에 입국할 때 체류할 때 필요한 것에 비자나 재류자격이 있습니다.
창업할 때는 모두 중요한 요소가 됩니다만, 비자와 재류 자격은 다른 것이므로 주의해 주세요.

재류자격은 외국인이 일본에 체류하기 위해 필요한 자격으로, 자격을 취득하지 않고 체류를 하면 불법체류로 간주되어 벌칙이나 강제송환이 되어 버립니다.
그 때문에 외국인이 일본에서 기업하기 위해서는 빼놓을 수 없는 자격입니다.
현재의 자격으로 기업이 가능한가를 판단해, 변경이 필요한 경우 수속을 실시해 주세요.

한편 비자는 일본 입국을 심사하기 위한 것입니다. 여권 비자란에 날인되어 표시되어 있습니다. 일본에 입국한 시점에서 비자의 역할은 종료됩니다.
혼동되기 쉽습니다만, 완전히 다른 것이므로 미리 이해하고 나서 기업의 준비를 진행해 주세요.

2. 사업 컨셉을 생각한다

경영·관리의 재류 자격을 취득할 때에는, 사업 내용을 명기한 사업 계획서의 제출이 요구됩니다.
‘고객에게 무엇을 제공하는가’를 생각해 비즈니스 컨셉을 검토해 갑시다.
그 후, 생각한 컨셉을 바탕으로 시장조사나 경쟁조사, 수익계획과 자금계획, 리스크 대책 등도 생각해 사업계획서를 작성해 나갈 것입니다.
입국관리국에 제출 이외에도 대출 신청이나 조성금 신청 등에서도 필요한 서류이므로 면밀히 생각할 필요가 있습니다.

또, 정관의 작성도 필요합니다. 회사명이나 사업의 목적 등을 기초로 작성해 갑니다. 주식회사를 설립할 때에는 공증인으로부터 인증을 받아야 합니다.

3. 자기 자금 확보

경영·관리의 자격을 취득하기 위해서도 자기 자금을 확보하지 않으면 안됩니다.
창업에 필요한 자금으로서는, 개업 자금에 가세해 운전 자금이나 당면의 생활비도 확보해 두면 안심입니다.
창업시에는 담보력도 없기 때문에 대출이 곤란해지는 경우도 많습니다. 가능한 한 많은 자금을 준비하십시오.

확보한 자금은 출자금으로서 지불할 필요가 있습니다만, 기업의 발기인이 정하는 계좌가 됩니다.
그러나 돈세탁을 방지하기 위해 일본 은행에서는 일본의 주민표를 가지고 있지 않은 외국인 계좌 개설을 할 수 없습니다.
그 때문에, 출자금의 지불을 할 때에는 일본에 살고 있는 일본인이나 영주자라고 하는 협력자가 필요하게 됩니다.
협력자를 일시적으로 공동대표자로 설치하고, 은행계좌를 제공받고 지불을 실시해 주세요.
출자금의 송금원을 확인되는 경우도 있으므로 관련 서면이나 자료가 있으면 남겨두고 제출할 수 있도록 준비해 주십시오.

4. 사업소 확보

경영·관리의 재류자격의 인정을 받기 위해서도 국내에서의 사업소의 개설을 실시할 필요가 있습니다.
집과는 별도의 사업소를 확보해야 하기 때문에 임대차 계약이 필요한 경우도 있습니다.
그러나 그 때에는 인감이나 신분증명서를 제출해야 합니다.
일본에 주소가 없으면 인감증명서를 취득할 수 없고, 체류카드도 없기 때문에 여권 이외의 신분증명서를 준비할 수 없을 것입니다.
부드럽게 계약하기 위해서도 계좌 개설 시 임원에게 설치한 협력자에게 부동산물건의 계약도 의뢰해 주십시오.

또, 그 때에는 법인 명의로의 계약 외, 사용 목적을 사업용으로 할 필요가 있습니다. 거주용으로 해 버리면 경영·관리의 자격을 취득할 수 없으므로 주의해 주세요.
간판의 설치나 사업에 필요한 비품이 갖추어져 있는 점도 요구됩니다. 재류자격을 신청할 때까지 내장 공사나 준비를 완료해 주세요.
회사를 설립하기 위해서는 설립등기도 잊지 말아야 합니다. 사업소를 관할하는 법무국에서 신청하고, 등기가 완료되면 사업소 개설이 됩니다.

5. 제관청에 신고를 낸다

창업할 때 제관청에 신고를 하는 서류는 업종에 따라 다릅니다.

・세무관계

【세무서】

• 개업 신고서(개인·법인)
• 급여 지불 사무소 등의 개설 신고서(개인·법인)
• 청색 신고 승인 신청(개인·법인)
• 재고 자산의 평가 방법의 신고서(개인·법인)
• 감가상각자산의 상각방법 신고서(개인·법인)

【도세 사무소(23구 이외는 소할 세무서에 신고)】

• 사업 개시 등 신청서(개인만)
• 법인 설립·설치 신고서(법인만)

· 고용, 사회 보험 관계

【연금 사무소】

• 건강 보험 · 후생 연금 보험 신규 적용 신고
• 건강 보험 · 후생 연금 보험 피보험자 자격 취득 신고
• 피부양자 신고

【공공 직업 안정소】

• 고용 보험 적용 사업소 설치 신고
• 고용 보험 피보험자 자격 취득 신고

【노동 기준 감독서】

• 노동 보험 관계 성립 신고
• 개산 보험료 신고서
• 적용 사업 보고서

6. 영업 시작

모든 준비와 신청이 완료되면 영업 개시입니다. 필요에 따라 공식 홈페이지의 작성이나 SNS나 다이렉트 메일, 전단지 등을 활용한 광고를 활용해 선전을 실시합니다.
또한 영업을 시작한 후에는 소득에 따라 납세할 의무가 발생합니다.

【개인 사업주】

• 소득세
• 개인 주민세
• 개인 사업세

【법인】

• 법인세
• 법인 주민세
• 법인 사업세
• 땅방법인 특별세

이 외에도 소비세나 인지세, 고정 자산세 등을 지불해야 합니다. 세금에 대한 이해를 높이기 위해서도 상공회의소나 세무사와 상담하는 것도 추천합니다.

외국인이 일본에서 기업 성공을 위한 포인트

마지막으로 외국인이 일본에서 기업 성공을 위한 포인트를 정리해 나갑니다.

협력자·인적 네트워크를 충실하게 한다

사업의 방향성을 정했다면, 사업을 원활하게 전개하기 위해서도 협력자를 확보해, 인적 네트워크를 충실하게 해 주세요.
협력자는 사업에 직접 관여하는 사람뿐만 아니라 기업 관련 정보를 제공해주는 사람이나 조언을 해주는 사람을 발견하면 다양한 지원을 실시합니다.

예를 들면, 중소기업의 성장을 서포트하는 중소기구에서는, 인큐베이션 사업으로서 국내 29개소에 상주하는 인큐베이션 매니저에 의한 경영 상담이나 산학관 제휴, 네트워크 구축의 서포트등을 실시하고 있습니다.
판로 개척의 상담에도 타 주기 때문에 성장기의 상담도 가능합니다.

스타트업 카페는, 지자체나 지자체로부터 위탁을 받은 기관에 의한 시설에서 창업에 관한 다양한 상담을 할 수 있습니다.
세미나나 이벤트도 개최되고 있으므로, 지식의 습득에도 도움이 됩니다.
다양한 업종의 사람들이 모이는 공간이므로 서로 교류하면서 동료를 찾는 데 도움이 될 것입니다.

일본어로 서류를 작성할 수 있도록 한다

사업계획서나 정관 등의 서류는 일본어로 작성하여야 합니다.
사업계획서는 재류자격을 받을 때에도 제출할 필요가 있기 때문에, 이해를 받기 위해서도 올바른 일본어로의 작성이 필수입니다.
대책으로서는 일본어에 정통한 인물을 발기인에게 향하는 것 외에, 번역의 전문업자에게 의뢰하는 것도 가능합니다.

충분한 출자금과 본인 확인 서류를 준비

경영·관리의 재류자격을 취득하기 위해서는 500만엔 이상의 출자가 필요합니다.
500만엔 전액을 자본금으로 활용하지 않아도 문제 없습니다만, 자본금을 적게 하는 경우는 사업에 출자한 사실을 증명하지 않으면 안됩니다.
또, 자격 취득의 심사에 있어서는 사업 계속의 안정성도 확인되기 때문에, 자본금이 소액이라고 인증되지 않는 경우도 있으므로 주의해 주세요.

은행 계좌를 개설하기 위해서는 본인 확인 서류가 필요합니다. 외국인의 경우는 인감이나 전화번호, 본인확인서류나 주소를 확인할 수 있는 서류의 제출이 필요합니다.
보통 계좌의 개설은 일본에 6개월 이상 체류하고 있지 않으면 실시할 수 없습니다.
주민표를 취득하는 것도 요건이므로, 해당되지 않는 경우는 전술한 바와 같이 협력자에게 협력을 의뢰해 주세요.

요약 · 외국인이 일본에서 기업하기 위해서는 재류 자격과 절차에 대한 지식을 붙이자.

외국인의 경우 재류자격 변경이 필요한 경우가 있습니다. 취득하기 위한 조건도 있으므로, 자신의 재류 자격을 확인해, 변경이 필요하면 신청을 실시해 주세요.
또, 사업 개시까지의 흐름은 복잡하기 때문에 불명한 점이 있으면 막혀 버리는 경우도 있습니다.
부드럽게 개업까지 진행하기 위해서도, 협력자나 인적 네트워크를 확보해, 서포트해 주면 안심입니다.