【FR-sup-103】Étapes à suivre pour les étrangers souhaitant démarrer une entreprise au Japon ! Expliquer le statut de résidence nécessaire et les points clés pour réussir

La préparation est importante pour les étrangers souhaitant démarrer une entreprise au Japon

Lorsqu’un étranger crée une entreprise au Japon, il doit passer par diverses procédures.
Ces dernières années, des mesures et des systèmes de soutien ont été introduits que les étrangers peuvent utiliser lors de la création d’entreprises, de sorte que le nombre d’étrangers souhaitant créer des entreprises au Japon est susceptible d’augmenter.
Cependant, s’il existe de nombreuses inconnues, comme non seulement l’obtention d’un statut de résident mais aussi les procédures de création d’entreprise, il sera difficile de démarrer une entreprise en douceur.

Dans cet article, nous expliquerons les types de statut de résidence et les conditions requises pour que les étrangers puissent démarrer une entreprise au Japon, ainsi que le processus de création d’une entreprise.
Nous présenterons également quelques points clés pour démarrer avec succès une entreprise. Cet article est donc utile aux étrangers souhaitant devenir propriétaires d’entreprise au Japon.

Table des matières

Types de statut de résidence requis pour que les étrangers puissent créer une entreprise

Contrairement aux Japonais qui créent une entreprise, les étrangers doivent remplir certaines conditions pour créer une entreprise. L’une des conditions est d’obtenir un statut de résident.
Il existe différents statuts de résidence qui peuvent être obtenus en fonction du but de votre séjour au Japon, et vos activités au Japon sont limitées par votre statut de résidence..
Dans un premier temps, nous vous expliquerons les types de statut de résidence que vous devriez obtenir.

administration des affaires

Il existe différents types de statuts de résidence, notamment pour les soins médicaux, la recherche, les soins infirmiers, la formation technique et les études à l’étranger. Certains étrangers résidant au Japon peuvent avoir ces qualifications.
Il existe par exemple un statut de résidence appelé « artiste » qui permet d’exercer un emploi. Il s’agit d’une qualification requise pour travailler comme compositeur, écrivain ou peintre.
Lorsque vous travaillez comme avocat ou expert-comptable agréé, vous devez obtenir une qualification en « travail juridique ou comptable ».

Il s’agit d’un statut de résidence requis pour travailler au Japon, mais si vous souhaitez créer une entreprise, vous devrez changer votre statut de résidence en « chef d’entreprise ». Cependant, il ne s’agit là que d’une qualification de manager.
Dans le cas d’un restaurant, le propriétaire peut également travailler comme chef.
Dans de tels cas, la majeure partie du travail consiste à travailler comme chef, de sorte que le Bureau de l’immigration peut déterminer que « leurs activités ne sont pas principalement celles de gestionnaire » et peut ne pas leur permettre d’obtenir le statut de gestionnaire d’entreprise.
Veuillez noter que dans ce cas, vous devez démontrer que votre rôle est principalement celui de manager.

Conditions d’obtention

Il existe des conditions pour obtenir le statut de Chef d’Entreprise de résidence.

• Un établissement commercial indépendant est situé au Japon
• Investissez 5 millions de yens ou plus ou employez deux employés à temps plein ou plus résidant au Japon
• Démontrer la pertinence, la stabilité et la continuité de votre entreprise

Les trois conditions ci-dessus doivent être remplies. Le local commercial doit être indépendant, il n’est donc pas possible de l’exploiter dans un bureau ou un espace loué.
En ce qui concerne la stabilité et la continuité, nous préparerons un plan d’affaires et fournirons une explication au Bureau de l’immigration. Les entreprises qui devraient continuer à subir des pertes ne seront pas approuvées.
Bien que les conditions soient strictes, le Nihon Keizai Shimbun rapporte que les conditions d’obtention d’un visa de chef d’entreprise devraient être assouplies dès l’exercice 2024.
Le statut de résidence était initialement d’un an, mais devrait être prolongé à deux ans.
Il est dit que les bureaux communs et les bureaux partagés seront également autorisés comme locaux commerciaux. Il semblerait que l’exigence d’investissement de 5 millions de yens ne soit plus requise. Si cette mesure se concrétise, elle permettra aux étrangers de créer plus facilement des entreprises.

Résident permanent, résident de longue durée, etc.

Si vous avez un statut de résident tel que résident permanent, résident de longue durée, conjoint d’un ressortissant japonais ou conjoint d’un résident permanent, il n’y a aucune restriction sur vos activités au Japon, vous pouvez donc créer une entreprise.

Résident permanent
Les ressortissants étrangers qui ont le droit de résider de façon permanente au Japon sans aucune restriction quant à leur durée de séjour.
Une personne peut obtenir un visa de résident permanent si elle est reconnue comme ayant une bonne conduite, ne violant aucune loi ou réglementation, possédant des actifs et des compétences lui permettant de gagner sa vie de manière indépendante et étant bénéfique pour le Japon.

・Conjoint d’un ressortissant japonais
Les étrangers mariés à une personne japonaise, leurs enfants biologiques et les enfants adoptés spéciaux peuvent obtenir le statut de résident de « conjoint ou enfant d’un ressortissant japonais ».
Il existe cependant trois périodes de séjour – 5 ans, 3 ans, 1 an et 6 mois – et un renouvellement est nécessaire à chaque fois.

・Conjoint d’un résident permanent
Un étranger marié à un résident permanent ou à un résident permanent spécial, ou une personne née en tant qu’enfant d’un résident permanent, peut obtenir le statut de « conjoint ou enfant d’un résident permanent ».
La durée du séjour est déterminée par un examen et peut être de 5 ans, 3 ans, 1 an ou 6 mois.

Résident permanent
Il existe deux types d’étrangers résidant au Japon : les « résidents de longue durée notifiés », qui s’appliquent principalement aux personnes d’origine japonaise, et les « résidents de longue durée notifiés non désignés par l’avis », qui sont des réfugiés ou des ressortissants japonais ou des résidents étrangers permanents qui séjournent au Japon en raison du décès ou du divorce de leur conjoint.
Il existe des périodes de séjour de 5 ans, 3 ans, 1 an ou 6 mois, et un renouvellement est nécessaire.

Projet de promotion de l’entrepreneuriat étranger (Visa de démarrage)

Le projet visant à promouvoir les activités entrepreneuriales des étrangers a été lancé en 2018.
En réponse à une baisse du nombre de visas de chef d’entreprise délivrés, ce programme a été lancé pour attirer les entrepreneurs étrangers au Japon et encourager la création d’entreprises.

Pour obtenir cette certification, un plan d’accompagnement à la gestion de l’activité entrepreneuriale étrangère doit être élaboré et certifié par le Ministre de l’Economie, du Commerce et de l’Industrie.
On suppose que vous élaborerez un plan pour démarrer une entreprise dans un délai d’un an et que vous serez autorisé à obtenir un congé d’activité spécifique d’une durée maximale d’un an à titre de période de préparation.
Une fois que vous êtes prêt à démarrer votre entreprise, vous pouvez changer votre statut de résidence en Business Manager et démarrer votre entreprise au Japon.

Le processus pour les étrangers souhaitant créer une entreprise au Japon

À partir de maintenant, nous expliquerons le processus que suivent les étrangers lorsqu’ils créent une entreprise au Japon. Il est judicieux de le savoir à l’avance pour garantir un processus de candidature fluide.

1. Obtention d’un visa et d’un statut de résidence

Pour entrer au Japon, vous aurez besoin d’un visa et d’un statut de résidence.
Ces deux facteurs sont importants lors du démarrage d’une entreprise, mais veuillez noter qu’un visa et un statut de résidence sont des choses différentes.

Un statut de résidence est une qualification requise pour que les étrangers puissent séjourner au Japon. Si vous restez au Japon sans obtenir cette qualification, vous serez considéré comme un résident illégal et serez passible de sanctions et d’expulsion.
Il s’agit donc d’une qualification essentielle pour les étrangers souhaitant créer une entreprise au Japon.
Déterminez si vous êtes en mesure de démarrer une entreprise avec vos qualifications actuelles et prenez les mesures nécessaires pour apporter des changements.

D’autre part, un visa est un document utilisé pour contrôler votre entrée au Japon. Il est indiqué sous forme de tampon dans la section visa de votre passeport. Le visa expire une fois que vous entrez au Japon.
Bien qu’ils soient facilement confondus, ils sont complètement différents, alors assurez-vous de les comprendre avant de commencer à préparer le démarrage de votre entreprise.

2. Réfléchissez à votre concept d’entreprise

Lors de l’obtention du statut de chef d’entreprise de résidence, vous devrez soumettre un plan d’affaires qui énonce clairement les détails de votre entreprise.
Réfléchissez à ce que vous souhaitez offrir à vos clients et à la manière dont vous souhaitez le leur fournir, puis développez votre concept commercial.
Après cela, sur la base du concept que nous avons élaboré, nous effectuerons des études de marché, des études de concurrence, une planification des revenus, une planification financière et une gestion des risques, et créerons un plan d’affaires.
En plus d’être soumis au Bureau de l’immigration, ce document est également requis lors de la demande de prêts et de subventions, vous devez donc y réfléchir attentivement.

Vous devrez également préparer les statuts constitutifs. Elle sera créée en fonction du nom de votre entreprise, de vos objectifs commerciaux, etc. Lors de la création d’une société par actions, il est également nécessaire de la faire certifier par un notaire.

3. Sécurisez vos propres fonds

Vous devrez également sécuriser vos propres fonds afin d’obtenir des qualifications en commerce et en gestion.
En plus du capital de démarrage, il est judicieux de disposer de fonds suffisants pour couvrir les frais d’exploitation et les dépenses de subsistance immédiates lors du démarrage d’une entreprise.
Dans de nombreux cas, lorsqu’une entreprise est créée, il est difficile d’obtenir des prêts car il n’y a pas de garantie. Préparez autant d’argent que possible.

Les fonds garantis doivent être versés sous forme d’apport en capital sur un compte désigné par les fondateurs de l’entreprise.
Toutefois, afin de prévenir le blanchiment d’argent, les banques japonaises n’autoriseront pas les étrangers qui ne possèdent pas de carte de résident japonais à ouvrir un compte.
Par conséquent, lorsque vous effectuez un apport en capital, vous aurez besoin d’un collaborateur tel qu’un ressortissant japonais ou un résident permanent vivant au Japon.
Désignez un collaborateur comme co-représentant temporaire et demandez-lui de vous fournir un compte bancaire pour effectuer les paiements.
Dans certains cas, il peut vous être demandé de vérifier la source de votre apport en capital. Veuillez donc conserver tous les documents et matériels pertinents et les préparer afin de pouvoir les soumettre.

4. Sécuriser un emplacement commercial

Pour obtenir le statut de chef d’entreprise, vous devrez également ouvrir une entreprise au Japon.
Vous devrez peut-être trouver un lieu d’activité séparé de votre domicile, ce qui peut nécessiter un contrat de location.
Cependant, vous devrez fournir votre sceau et votre pièce d’identité pour le faire.
Si vous n’avez pas d’adresse au Japon, vous ne pourrez pas obtenir de certificat de sceau, et comme vous n’avez pas de carte de séjour, vous ne pourrez pas obtenir d’autre pièce d’identité que votre passeport.
Afin de garantir un contrat sans accroc, veuillez demander à la personne que vous avez désignée comme votre dirigeant lors de l’ouverture du compte de signer également le contrat relatif au bien immobilier.

De plus, le contrat doit être au nom d’une société et l’usage doit être à des fins commerciales. Veuillez noter que si vous utilisez la propriété à des fins résidentielles, vous ne pourrez pas obtenir de qualifications en gestion d’entreprise.
Vous serez également amené à faire installer des panneaux d’affichage et tout l’équipement nécessaire à l’activité. Veuillez terminer les travaux de construction et de préparation intérieure avant de demander votre statut de résident.
Lors de la création d’une entreprise, il ne faut pas oublier d’enregistrer l’établissement. Vous devez faire votre demande auprès du Bureau des affaires juridiques compétent pour votre entreprise et, une fois l’enregistrement terminé, votre entreprise sera ouverte.

5. Soumettre des notifications aux agences gouvernementales

Les documents qui doivent être soumis aux agences gouvernementales lors du démarrage d’une entreprise varient en fonction du secteur d’activité.

・Questions fiscales

[Bureau des impôts]

• Formulaire de notification de création d’entreprise (particulier/entreprise)
• Avis d’ouverture d’un bureau de paie, etc. (particulier/société)
• Demande d’approbation de déclaration bleue (particuliers/sociétés)
• Notification de la méthode d’évaluation des stocks (particuliers/sociétés)
• Notification du mode d’amortissement des actifs amortissables (particuliers/sociétés)

[Bureau des impôts métropolitain de Tokyo (pour les zones situées en dehors des 23 arrondissements, veuillez informer le bureau des impôts compétent)]

• Demande de création d’entreprise, etc. (particuliers uniquement)
• Notification de constitution et d’établissement (sociétés uniquement)

・Emploi et assurance sociale

[Bureau des pensions]

• Notification de nouvelle demande d’assurance maladie et d’assurance retraite des salariés
• Notification d’acquisition de la qualification d’assuré à l’assurance maladie et à l’assurance retraite des salariés
• Notification des personnes à charge

[Bureau de la sécurité de l’emploi public]

• Avis d’établissement d’une entreprise assujettie à l’assurance-emploi
• Avis d’acquisition de la qualification de personne assurée de l’assurance-emploi

[Bureau d’inspection des normes du travail]

• Notification d’établissement d’une relation d’assurance-emploi
• Formulaire de déclaration de prime d’assurance estimée
• Rapport d’activité applicable

6. Démarrer une entreprise

Une fois tous les préparatifs et les demandes terminés, nous pouvons commencer les opérations. Si nécessaire, nous créerons un site Web officiel et ferons la promotion de l’entreprise par le biais de publicités via les réseaux sociaux, de publipostage, de dépliants, etc.
Une fois votre entreprise démarrée, vous devrez payer des impôts en fonction de vos revenus.

[Propriétaire unique]

• Impôt sur le revenu
• Impôt sur les résidents des particuliers
• Impôt sur les entreprises personnelles

[Entreprise]

• Impôt sur les sociétés
• Impôt sur les sociétés
• Impôt sur les sociétés
• Taxe spéciale locale sur les sociétés

En plus de cela, vous devrez payer la taxe à la consommation, les droits de timbre, la taxe foncière, etc. Pour mieux comprendre les impôts, il est également recommandé de consulter la Chambre de commerce ou un comptable fiscal.

Points clés pour que les étrangers réussissent à créer une entreprise au Japon

Enfin, nous résumerons quelques points clés pour que les étrangers puissent réussir à démarrer une entreprise au Japon.

Améliorer notre réseau de collaborateurs et de personnes

Une fois que vous avez déterminé l’orientation de votre entreprise, assurez-vous de sécuriser des collaborateurs et de développer un réseau personnel solide afin d’assurer le bon développement de votre entreprise.
Vos collaborateurs ne seront pas seulement des personnes directement impliquées dans l’entreprise, mais vous fourniront également différents types de soutien si vous trouvez des personnes qui peuvent vous fournir des informations et des conseils liés au démarrage d’une entreprise.

Par exemple, l’Agence des petites et moyennes entreprises, qui soutient la croissance des petites et moyennes entreprises, fournit des services d’incubation par l’intermédiaire de gestionnaires d’incubation en poste dans 29 sites à travers le pays, y compris des consultations de gestion, un soutien à la collaboration entre l’industrie, le monde universitaire et le gouvernement et un soutien à la création de réseaux.
Ils vous conseilleront également sur le développement des canaux de vente, afin que vous puissiez également bénéficier de conseils pendant la phase de croissance.

Les cafés de démarrage sont des installations gérées par les gouvernements locaux ou des institutions mandatées par les gouvernements locaux où vous pouvez obtenir des conseils sur divers aspects du démarrage d’une entreprise.
Des séminaires et des événements y sont également organisés, ce qui constitue un excellent moyen d’acquérir davantage de connaissances.
Il s’agit d’un espace où se réunissent des personnes de divers secteurs d’activité, ce sera donc une bonne occasion d’interagir avec les autres et de trouver des amis.

Être capable de créer des documents en japonais

Les documents tels que les plans d’affaires et les statuts doivent être rédigés en japonais.
Un plan d’affaires doit être soumis lors de l’obtention d’un statut de résidence, il doit donc être rédigé en japonais correct afin d’être compris.
En guise de contre-mesure, vous pouvez désigner comme initiateur une personne parlant couramment le japonais ou faire appel aux services d’une société de traduction professionnelle.

Préparez un capital d’investissement suffisant et des documents d’identification

Pour obtenir le statut de chef d’entreprise résident, un investissement de 5 millions de yens ou plus est requis.
Il n’est pas nécessaire d’utiliser la totalité des 5 millions de yens comme capital, mais si vous réduisez le capital, vous devrez prouver que vous avez investi dans l’entreprise.
Veuillez également noter que l’examen de qualification vérifie également la stabilité de la continuité des activités, de sorte que dans certains cas, la certification peut ne pas être accordée si le capital est faible.

Vous aurez également besoin de pièces d’identité pour ouvrir un compte bancaire. Si vous êtes étranger, vous devrez fournir un sceau, un numéro de téléphone, des documents d’identité et des documents permettant de vérifier votre adresse.
Pour ouvrir un compte bancaire régulier, vous devez séjourner au Japon pendant plus de six mois.
Avoir une carte d’enregistrement de résident est également une exigence, donc si cela ne s’applique pas à vous, veuillez demander à quelqu’un de vous aider, comme mentionné ci-dessus.

Résumé : Les étrangers doivent connaître le statut de résidence et les procédures de création d’entreprise au Japon.

Dans le cas des étrangers, il existe des cas où il est nécessaire de changer le statut de résidence. Certaines conditions d’obtention sont à respecter, veuillez donc vérifier votre statut de résidence et demander les modifications nécessaires.
De plus, le processus menant à la création d’une entreprise est compliqué, donc si vous avez des questions, vous risquez de vous retrouver bloqué.
Afin d’assurer une ouverture en douceur, il est judicieux de s’assurer un réseau de collaborateurs et de personnes pour vous accompagner.est.