【DE-sup-102】Wie kann ein Ausländer in Japan ein Unternehmen gründen? Erläuterung der Verfahren und erforderlichen Visa

„Ich bin Ausländer, aber kann ich in Japan ein Unternehmen gründen?“
„Ich möchte mit einem Freund mit ausländischer Staatsangehörigkeit ein Unternehmen gründen. Gibt es jedoch besondere Verfahren, die wir durchlaufen müssen?“

Vielleicht haben Sie diese Fragen auf diese Website geführt.
Es gibt wahrscheinlich viele verschiedene Gründe, warum Menschen als Ausländer zusammen in Japan leben möchten, beispielsweise der Wunsch, gemeinsam ein Geschäft zu gründen und langfristig dort zu leben, oder der Wunsch, ein Geschäft aufzubauen, das es in Japan noch nicht gibt.

Einfach ausgedrückt können Ausländer auf die gleiche Weise ein Unternehmen gründen wie Japaner. Für Ausländer
sind die Hürden allerdings höher als für japanische Staatsangehörige , da ihre Aktivitäten in Japan durch ihren Aufenthaltsstatus eingeschränkt sind und an die für die Niederlassung erforderlichen Dokumente Auflagen geknüpft sind.

Dieser Artikel erläutert die Voraussetzungen und den Ablauf einer Firmengründung für Ausländer sowie Visa und wichtige Hinweise.
Wir hoffen, dass diese Informationen Ihnen dabei helfen, Entscheidungen zu treffen und Maßnahmen zur Unternehmensgründung zu ergreifen. Gleichzeitig helfen sie Ihnen zu verstehen, dass „die Gründung und Führung eines Unternehmens keine leichte Aufgabe ist.“

 

Inhaltsverzeichnis

• 1. Ausländer können Unternehmen mit fast denselben Methoden und Verfahren gründen wie Japaner.
• 2. Ist ein Ausländer an der Leitung eines Unternehmens beteiligt, benötigt er einen Aufenthaltsstatus, der die Leitungstätigkeit erlaubt.
• 3. Voraussetzungen für die Erlangung eines Aufenthaltsstatus zur Unternehmensführung
  • 3:1. Voraussetzungen für die Erteilung eines Businessmanager-Visums
  • 3-2. Voraussetzungen für die Erteilung eines Aufenthaltsberechtigungsvisums
• 4. Was benötigen Ausländer, um in Japan ein Unternehmen zu gründen?
  • 4-1.Bankkonto für Kapitaleinzahlung und Kapitaleinzahlungszertifikat
  • 4-2. Siegelregistrierungszertifikat oder Unterschriftenzertifikat
• 5. Sechs Schritte zur Firmengründung für Ausländer
  • 5-1. Schritt 1: Legen Sie die Grundlagen Ihres Unternehmens fest
  • 5-2. Schritt 2: Gründungssatzung erstellen und notariell beglaubigen lassen
  • 5-3. Schritt 3: Kapital überweisen
  • 5-4. Schritt 4: Beantragen Sie die Gründung beim Legal Affairs Bureau
  • 5-5. Schritt 5: Meldungen an Behörden und Institutionen übermitteln
  • 5-6. Schritt 6: Beantragen Sie ein Business Manager-Visum
• 6. Kosten für die Firmengründung durch Ausländer
• 7. Häufig gestellte Fragen zur Firmengründung durch Ausländer
  • 7-1.Q. Kann ein Unternehmen gegründet werden, auch wenn die Gründer nicht in Japan leben?
  • 7-2.Q. Kann ich ohne Aufenthaltsstatus und Mitarbeiter ein Unternehmen gründen?
  • 7-3.F. Wo kann ich mich bezüglich einer Firmengründung beraten lassen?
• 8. Zusammenfassung

1. Ausländer können Unternehmen mit fast denselben Methoden und Verfahren gründen wie Japaner.

Auch Ausländer können ein Unternehmen mit nahezu denselben Methoden und Verfahren gründen wie Japaner.

Für Ausländer gelten bestimmte Bedingungen bei der Einreichung von Dokumenten usw., aber solange diese eingehalten werden, unterscheidet sich das Verfahren selbst nicht wesentlich von dem bei der Unternehmensgründung durch einen Japaner.
Es gibt auch keine besonderen Beschränkungen hinsichtlich der Geschäftsgründungen, solange diese nicht nach japanischem Recht illegal sind (z. B. Drogenhandel, Prostitution usw.).

Doch auch wenn eine Firmengründung problemlos möglich ist, müssen Sie bei der Aufnahme einer Managementtätigkeit nach der Gründung auf Ihren Aufenthaltsstatus achten.

2. Ist ein Ausländer an der Leitung eines Unternehmens beteiligt, benötigt er einen Aufenthaltsstatus, der die Leitungstätigkeit erlaubt.

Möchte ein Ausländer tatsächlich ein Unternehmen leiten, benötigt er einen Aufenthaltsstatus (Visum), der ihm die Ausübung einer Managementtätigkeit erlaubt.
Denn das Zuwanderungskontrollgesetz schreibt vor, dass Ausländer im Rahmen ihres Aufenthaltsstatus arbeiten müssen.

Es gibt zwei Hauptarten von Aufenthaltsstatus, die Ihnen die Ausübung einer Unternehmensführung ermöglichen: Aufenthaltsstatus und Tätigkeitsstatus .

上記以外の在留資格で経営管理業務に従事し、その報酬を受け取った場合は資格外活動として不法就労となります。
例えば留学ビザで活動している外国人の場合、会社の設立準備を行うことは可能ですが、実際に代表取締役に就任して活動し、報酬を得るのは資格外活動となります。
この場合は、会社の経営活動に従事できる在留資格への変更申請が必要です。

また会社の経営活動に従事する在留資格のうち、居住資格の４つはいずれであっても活動に制限は発生しませんが、活動資格である経営・管理ビザの活動範囲は以下のような定義が定められています。

本邦において貿易その他の事業の経営を行い又は当該事業の管理に従事する活動（入管法別表第一の二の表の法律・会計業務の項に掲げる資格を有しなければ法律上行うことができないこととされている事業の経営又は管理に従事する活動を除く。）

参照：出入国在留管理庁HP　在留資格「経営・管理」

ここで言うところの「事業の経営」「事業の管理」とは、以下のような活動に該当性があるとされています。

経営 事業の運営に関する重要事項の決定、業務の執行、監査の業務に従事する役員(代表取締役、取締役、監査役など)としての活動
管理 部に相当するもの以上の内部組織の管理業務に従事する者(部長、工場長など)としての活動
参照：出入国在留管理庁　入国・在留審査要領第12編

これらの定義に該当する活動に従事し報酬を受け取る場合は、経営・管理ビザ(もしくは永住者ビザなどの居住資格)が必要となります。

なお日本で会社を設立して海外より経営を行う場合は、「在留」には当たらないためいずれの在留資格も不要です。
無報酬で会議や連絡業務のために短期で来日する場合も、下記のように短期滞在ビザがあれば大丈夫です。しかし報酬が支払われる場合は、短期の来日であっても経営・管理ビザが必要になります。

日本法人の経営者に就任し、かつ日本法人から報酬が支払われる場合、その者が当該事業の経営等に関する会議、連絡業務等で短期間来日する場合であっても「経営・管理」の在留資格に該当する。
なお、当該日本法人の経営者に就任していない場合や、就任していたとしても日本法人から報酬を支払われない場合には、「短期滞在」の在留資格で入国し、当該会議等に参加することになる。

参照：出入国在留管理庁　入国・在留審査要領第12編

3.会社経営を行える在留資格を取得できる条件

会社経営を行える在留資格を取得できる条件についてまとめました。

3-1.経営・管理ビザを取得できる条件

経営・管理ビザを取得するための条件は以下の３つです。
これらの条件を満たしていることを出入国在留管理庁へ届け出る形になります。

3-1-1.事業所が日本国内に確保されていること

まず事業を営むための事業所が日本国内に確保されていなければなりません。
事業所はどのような形態でも良いわけではなく、以下のような要件が定められています。

在留資格の申請時はこうした要件に合致しているかどうかを確認するため、「不動産登記簿謄本」「賃貸借契約書」などの提出が求められます。

3-1-2.資本金か出資の総額が500万円以上、または2名以上の常勤職員を雇用していること

資本金か出資の総額が500万円以上、もしくは2名以上の常勤職員を雇用している必要があります。
事業規模を測るためのもので、どちらかを満たしていることが求められます。

資本金か出資の総額が500万円以上

資本金か出資を総額500万円以上用意する場合、①誰が、②どのように拠出したのかを証明する必要があります。

①は必ずしも申請者本人が拠出する必要はなく、友人や親族からでも可能です。
重要なのは②で、見せ金でないことを証明するために、どこからどのようにして拠出したのか明確に分かる書類を準備しなければなりません。
例としては「送金記録」や「預金通帳のコピー」、「金銭消費貸借契約書」などが挙げられます。

また友人や親族から借用する場合は、申請者本人との関係性が分かる書類(「親子関係公証書」など)も必要です。

2名以上の常勤職員を雇用している

2名以上の常勤職員を雇用する場合は、常勤職員は日本に居住する日本人、もしくは「永住者」「日本人の配偶者等」「永住者の配偶者等」「定住者」の在留資格を持つ者でなければなりません。
また非常勤であるパートタイマーや派遣・請負社員は不可です。

3-1-3.事業に安定性・継続性があり、経営者本人に経営能力があること

これから始める事業に安定性・継続性があり、経営者本人にも経営能力があると認められなければなりません。
そのためには事業計画書の作成・提出が必須となります。

外国人がわざわざ日本で会社を経営したいのは何故なのか、審査官を納得させるためにも事業計画書はとても重要です。
商品やサービス、売上の見通し、経費、組織体系等といった計画内容を具体的に盛り込みながら、安定性・継続性に説得力のある計画書の作成が求められます。
また事業計画書の内容を補強できる資料があれば、併せて提出すると効果的です。

3-2.居住資格ビザを取得できる条件

居住資格を取得できる条件はそれぞれ以下の通りです。
いずれも資格に該当する要件がかなり厳密かつ、限定的なものとして設定されています。
居住資格を持っておらず、手早く会社経営に着手したい場合は、経営・管理ビザを取得することが現実的です。

4. 外国人が日本で会社設立するにあたって必要なもの

外国人が会社設立するにあたって必要なものは以下になります。
外国人ならではの要件を持つ「銀行口座および資本金払込証明書」と「印鑑登録証明書もしくはサイン証明書」に関しては、詳細をそれぞれ4-1、4-2にて解説してありますのでご覧ください。

下の表は、登記申請の際に必要となる書類を上記から抽出してまとめたものです。
これら必要書類に関しては、外国語で記載した場合は日本語訳を添付することが求められています。

4-1.資本金払込用の銀行口座および資本金払込証明書

資本金払込証明書は、会社の設立に必要な資本金が発起人の定めた口座に払い込まれたことを証明する書類です。払い込みが行われた後に作成する形になります。
資本金の払い込みができる銀行口座は以下のように規定されており、どこでも可能ではないためご注意ください。
このような支店に該当するかは、銀行の登記事項証明書等により確認できます。

上記の表のうち、2を利用する際は取引が日本円以外の通貨で行われている場合があり、その際はレートの証明が必要です。

4の場合は発起人が日本の銀行口座を開設するか、有効な銀行口座をすでに持っている協力者に発起人もしくは取締役になってもらうことで対応できます。
前者は「住民票を持っていること」や「日本に半年以上滞在していること」等の条件を設けている金融機関が多く、特に海外に在住していたり短期滞在している外国人には難しいものがあります。
そのため後者の、協力者の口座を利用する方が容易に準備を進めることができます。

4-2.印鑑登録証明書もしくはサイン証明書

印鑑登録証明書は重要な契約を結ぶ際に使用する印鑑(実印)が、本物であることを証明する書類です。
以下のように誰の証明書が必要となるのか、設立形態によって異なりますので確認しておきましょう。

外国人で印鑑登録をしていない場合は、サイン証明書を印鑑証明書の代替として使用できます。
サイン証明書は本国の役所や公証役場、日本国内にある本国大使館で取得可能です。

なお、登記申請時に使用できるのは発行から3ヶ月以内のものと定められているため、期限に注意しましょう。

5. 外国人が会社を設立するための6ステップ

それでは外国人が日本で会社を設立する手順を、6つのステップで順に見ていきましょう。

5-1.ステップ1：会社の基本事項を決める

まずは会社の基本事項を決めます。
決めるべき事項は会社名(商号)や会社住所(本店所在地)、資本金、事業目的など、今後提出する登記申請書にて記載していく内容です。

商号は同じ所在地に同一の商号がないことを確認しましょう。
資本金や会社住所は、居住資格を持つ外国人は原則自由に設定することができます。
一方、経営・管理ビザを取得する場合は、上記3-1に掲げたような要件を満たす必要があります。

5-2.ステップ2：定款を作成し公証人から認証を受ける

定款を作成し、公証人から認証を受けます。
定款には絶対的記載事項が定められており、これらの記載がなければ定款が有効にならないためご注意ください。

作成後、以下のものを準備して公証人役場へ提出し、公証人の認証を受けます。

認証手数料と定款謄本交付手数料の具体的な金額に関しては6章もご参照ください。

なお定款を印刷せず、PDFファイルで作成する電子定款をオンラインにて認証申請することも可能です。
この場合は収入印紙代の4万円が不要となりますが、電子署名が可能なソフトウェアやカードリーダーが別途必要となります。

※合同会社を設立する場合は定款認証は不要となります。

5-3.ステップ3：資本金を振り込む

定款認証後、発起人が定めた銀行口座へ資本金を振り込みます。
振り込みができる銀行口座に関しては、先ほどの4-1の解説をご参照ください。
設立登記申請時に払込証明書が必要となるため、振込後は忘れずに作成しておくようにしましょう。

資本金の金額は、経営・管理ビザを取得する場合は3-1-2で先述した500万円以上が基準となります。
一方、居住資格を持っている場合は、法律上では1円からでも設立可能です。
ただしあまりに少ない資本金だと銀行や取引先から信用を得られず、会社経営に支障を来たす可能性がありますのでご注意ください。

5-4.ステップ4：法務局で設立登記申請を行う

ここまでの必要書類や準備を整え、法務局で設立登記の申請を行います。
設立予定の会社の所在場所にある法務局へ申請し、完了すれば法的に会社が成立します。
法務局の混雑状況にもよりますが、申請から完了まではおよそ7日～10日ほどかかる見込みです。
また登記完了後は、官公庁への届出の際に必要となる履歴事項全部証明書を法務局にて取得しておくようにしましょう。

申請に必要な書類の様式や記載例は、法務局のHPでも解説されていますので併せてご参照ください。

商業・法人登記の申請書様式

5-5.ステップ5：諸官庁や機関への届出を行う

会社の設立登記が完了したら、諸官庁や機関への届出を行います。
届け出なければならない書類や提出先は、例えば以下のようなものが挙げられます。

この他、事業所を個人名義で借りていれば法人名義に変えたり、旅行業や古物商など許認可が必要な業態であればその認可を得るなど、必要な手続きを順次行っていきましょう。

このステップまで一通り完了しましたら、居住資格をお持ちの方や海外より経営に従事する方は会社経営をスタートできます。

5-6. Schritt 6: Beantragen Sie ein Business Manager-Visum

Wenn Sie nicht über den Aufenthaltsstatus zur Führung eines Unternehmens verfügen, ist es jetzt an der Zeit, ein Business Manager-Visum zu beantragen.
Wenn Sie Ihren Antrag stellen, bevor Ihr Unternehmen gegründet wurde, könnte die Einwanderungsbehörde bei der Prüfung Ihre Eignung in Frage stellen und Ihren Antrag ablehnen, weil Sie sich fragen: „Wollen Sie wirklich ein Unternehmen leiten?“
Sie haben eine höhere Chance, ein Business Manager-Visum zu erhalten, wenn Sie Ihren Antrag erst stellen, nachdem Sie verschiedene Verfahren wie Registrierungsanträge und Vorbereitungen abgeschlossen haben.

Wenn Ihr Antrag auf ein Business-Manager-Visum genehmigt wird, können Sie Ihr Unternehmen offiziell leiten.

6. Kosten für die Firmengründung durch Ausländer

Die für Ausländer anfallenden Kosten einer Firmengründung lassen sich grob wie folgt zusammenfassen:

Dies sind übrigens die Kosten, die mit dem Gründungsverfahren verbunden sind. Darüber hinaus müssen Sie also Kapital und Kosten für die Schaffung eines Umfelds bereitstellen, in dem Sie Ihr Unternehmen gründen können.

7. Häufig gestellte Fragen zur Firmengründung durch Ausländer

Wir haben für Sie häufig gestellte Fragen zum Thema Firmengründung durch Ausländer zusammengestellt.

7-1.Q. Kann ein Unternehmen gegründet werden, auch wenn die Gründer nicht in Japan leben?

A: Ja, das können Sie.

Zuvor war es erforderlich, dass „mindestens einer der repräsentativen Direktoren eine Adresse in Japan haben muss“, doch laut einer Mitteilung des Justizministeriums vom 16. März 2015 ist es nicht mehr erforderlich, dass alle von ihnen eine Adresse in Japan haben.
Um jedoch in diesem Fall prüfen zu können, ob gemäß dem Devisen- und Außenhandelsgesetz eine Gefahr für die nationale Sicherheit Japans besteht, muss dem Finanzminister und dem für das Unternehmen zuständigen Minister über die Bank von Japan eine Mitteilung über die Unternehmensgründung übermittelt werden. Die Anmeldung erfolgt häufig nach der Beantragung der Betriebsregistrierung, in manchen Fällen ist jedoch je nach Land und Geschäftsinhalt eine vorherige Anmeldung erforderlich. Überprüfen Sie dies unbedingt, bevor Sie die Eintragung in die Gesellschaft beantragen.

Bitte beachten Sie außerdem, wie in 4-1 erwähnt, dass Kapital nicht auf ein Konto bei einer Auslandsfiliale einer ausländischen Bank eingezahlt werden kann.

7-2.Q. Kann ich ohne Aufenthaltsstatus und Mitarbeiter ein Unternehmen gründen?

A: Ja, das können Sie.

Allerdings müsste auch in einem solchen Fall noch eine Immobilienfirma gefunden werden, die die Büroräume anmietet und es müssten die unter 4-1 genannten Bankkontobeschränkungen beachtet werden , so dass die Hürden deutlich höher sind, als wenn Sie einen Partner hätten.
Bevor Sie mit den Vorbereitungen für die Gründung Ihres Unternehmens beginnen, sollten Sie darüber nachdenken, sich von jemandem helfen zu lassen, der in Japan lebt.

7-3.F. Wo kann ich mich bezüglich einer Firmengründung beraten lassen?

A. An folgenden Stellen können Sie sich kostenpflichtig oder kostenlos beraten lassen.

Darüber hinaus haben einige Lokalregierungen Unterstützungszentren eröffnet, um Ausländern bei der Gründung und Führung ihrer Unternehmen zu helfen.
In Tokio können Sie beispielsweise folgende Einrichtungen nutzen:

Wenn Sie sich für eine Beratungsart entscheiden, sollten Sie sich darüber im Klaren sein, was Sie besprechen und welche Antworten Sie wünschen.
Wenn Sie eine ausführlichere Erfassung Ihres individuellen Bedarfs wünschen, empfehlen wir Ihnen die Inanspruchnahme eines kostenpflichtigen Beratungsangebots.

8. Zusammenfassung

Abschließend haben wir die wichtigsten Punkte zur Firmengründung durch Ausländer zusammengefasst.

Wenn Sie auf Probleme stoßen, wie etwa „Ich möchte in Japan ein Unternehmen gründen, bin mir aber nicht sicher, ob ich die Formalitäten richtig erledigen kann“ oder „Die Formalitäten sind zu schwierig und ich habe aufgegeben“, sollten Sie die Konsultation eines Spezialisten in Erwägung ziehen.